新加坡的打工人可以自己安排工作时间,甚至可以不必到公司上班?这种好事今年底或许就要实现了。
昨天(4月16日),人力部发布了重大消息。从12月1日起,员工可以以书面方式向雇主提出安排灵活性工作时间。而雇主必须在两个月内以书面方式回复是否接受该申请。
什么是灵活工作安排?
灵活工作安排(Flexible Work Arrangement)即居家办公或远程工作,意味着员工可以不必到公司上班。实际上,灵活工作安排包括三个主要方面:远程办公地点(Remote Work)、弹性工作时间(Flexi-Time)和弹性工作量(Flexi-Load)。
远程办公地点
雇主可以根据具体情况实施不同类型的灵活工作安排。例如,允许员工居家办公和远程工作,但工作量和上班时间保持不变。
弹性工作时间
雇主允许员工错开上下班时间、压缩工作周、允许他们在较少的工作天数内完成工作职责,或进行轮班等。这些安排不会影响工作量,但可能会调整工作时数。
弹性工作量
雇主通过员工兼职或共享工作的方式来分担职责,以促进更多人参与就业。这项选择会减少员工的工时和工作量,因此薪资相对也会减少。
去年6月,由大华银行发布的一项跨国调查显示,超过八成本地雇员希望公司能落实某种形式的灵活工作安排,包括让他们居家办公(21%)、混合办公(39%)及灵活安排(25%),仅有16%的人愿意全天候回公司上班。
调查显示,年轻雇员更倾向于居家办公或混合办公模式,那些调整组织政策和在雇佣上保持灵活的企业,有望在激烈的人才争夺战上,脱颖而出。
除了灵活工作安排,也有八成雇员希望落实四天工作制。
雇主可拒绝
但可探讨替代方案
员工在申请灵活工作安排时必须注明:
提出申请的日期
开始和结束灵活工作安排的日期
选择的灵活工作安排类型
申请灵活工作安排的原因
具体流程和处理方式,根据人力部的公告中也有指导。
灵活工作安排有三大原则可供参考:
一、让员工更容易向雇主要求灵活工作安排,并确保他们能在这个安排下顺利做好工作;
二、让所有人都接受灵活工作安排,各级管理层也须明确表达支持,避免员工误会雇主不支持;
三、让员工清楚了解灵活工作安排的规则和条件,例如申请资格、审批程序,及工作绩效的评估指标,从而消除员工疑虑,以为灵活工作安排会影响升迁。
这些指导原则不具备法律约束力,也就是说雇主无须为员工提供灵活工作安排选项,最终决定权在于雇主。
但如果拒绝员工的申请,雇主必须说明理由,并与员工探讨其他替代方案。
如果雇主没有认真考虑请求,员工可以寻求工会或劳资政公平与良好雇佣联盟(TAFEP)的帮助。TAFEP会与雇主联系,并引导和劝诫他们遵守指导原则。
网友赞成,但也有人不看好
消息一出,立刻引起网友的讨论。
当然首先是举手赞成,拍手鼓掌。
再来就是不看好新政策的评语。这名网友说员工可以申请这项安排,但是雇主未必会批准,他们会说“还有其他人会做”,也就是说你不想干,还有人会干,他们分分钟可以找新人顶替位子。
有网友说员工可以申请,但是老板批不批就是另外一回事。
这位网友则说越多人居家办公,代表拥车证和办公室租金会下降。
员工善用时间
雇主有效地吸引和留住人才
教育部兼人力部政务部长颜晓芳说,灵活工作安排对雇员和员工都有益处灵活工作安排能为雇主和员工实现双赢,不仅协助雇员善用时间、减少通勤等开销,还可鼓励熟龄员工继续就业,并让雇主更有效地吸引和留住人才,团队开心即能实现双赢的局面。
比如,新加坡有超过26万名年龄介于25岁至64岁的女性,因各种原因如身兼家庭看护责任而没有就业,有灵活工作安排可有效留住、吸引有看护责任的员工和女性重返职场。
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