演唱會散場人潮分批等待搭乘地鐵的當兒,地鐵入口處傳來偶像的歌曲,讓意味未盡的歌迷繼續回味,新加坡體育城通過創意方式管控人流,獲得不少海內外歌迷讚揚。
新加坡近兩年舉辦了多場大型演唱會,來新加坡演出的藝人包括酷玩樂隊(Coldplay)、美國歌壇天后泰勒絲,以及「火星人」布魯諾馬斯(Bruno Mars)等。
美國歌壇天后泰勒絲。(海峽時報)
「火星人」布魯諾馬斯(Bruno Mars)。(海峽時報)
在新加坡國家體育場舉行的演唱會,每場的出席人數可達5萬人,室內體育館則可容納近1萬人,人數還不包括到場外支持偶像的歌迷,以及到附近運動和購物的公眾。面對一窩蜂要進入地鐵站的人潮,工作人員必須儘快讓散場人群進入地鐵站,同時確保地鐵站里不會過度擁擠,人群也不會因為等著進地鐵站而感到不耐煩。
新加坡體育城戶外場地領導李立龍(36歲),以及國家體育場的場地領導凱文(Calvin,50歲)日前接受《聯合早報》專訪,講述了團隊應對大型活動人潮時面對的困難,以及他們攜手為演唱會或體育賽事的觀眾打造良好體驗所做的努力。
除了播放當天演出藝人的音樂,新加坡體育城戶外場地領導李立龍在不久前的一場演唱會結束時,在地鐵站外向公眾講解安全須知,籲請他們不用著急。(新加坡體育城提供)
演唱會當天 逾千人合作確保一切順利
兩人受訪時說,所有演唱會或體育賽事,都得提前八至12個月策劃和籌備,活動當天更得動員1000至1500工作人員,確保活動順利進行。除了與主辦方商討在場進行的其他活動,比如售賣周邊商品,團隊也得留意公眾可能聚集的地方。同一天若有兩場大型活動,還得預先規劃如何管控和錯開人流。
以演唱會為例,李立龍說,公眾往往會在演唱會結束後一窩蜂走向地鐵站,為了避免推擠現象,他們會在地鐵站隔出不同區域,引導大家分批進站。「我們會事先和地鐵站職員及其他團隊溝通,分批讓他們進入地鐵站。」
曾在私人公司當過活動策劃員的李立龍,在2024年1月底的酷玩樂隊演唱會時靈機一動,提出通過播放酷玩樂隊的歌曲來協助人流管控。
「以往在馬拉松等體育賽事的起點都會播放歌曲,也有主持人帶動氣氛,我依樣畫葫蘆,播放演唱會歌手的歌曲,為等待進入地鐵站的粉絲和公眾帶來不一樣的體驗。」
李立龍後來發現,每播完一首歌,前一批進站的人群也散得七七八八,可以讓下一批人進入地鐵站。歌迷一邊聽著偶像的歌曲,一邊等著進入地鐵站,也更願意配合工作人員的安排。由於效果不錯,這一安排也在泰勒絲和布魯諾馬斯的演唱會結束後繼續使用。
為提升體驗感 體育城團隊邊做邊調整
萬一遇到兩場演唱會同日舉行,例如4月6日同一天有泰勒絲和韓國樂團Shinee的演唱會,人流管控是否會面對更大的困難?李立龍說,雙方一早就已擬好對策,通過錯峰方式疏導人潮。
Shinee演唱會比較早開始,結束時泰勒絲的歌迷還在入場中,工作人員一方面得把Shinee粉絲疏散到靠近加冷娛樂廣場的地鐵站B出口,同時在室內體育館外放置告示,讓那些趕場繼續看泰勒絲演唱會的粉絲們,跟著隨現場指示,步行到國家體育場。
他指出,團隊邊做邊調整,從公眾或遊客的角度出發,提升他們看演唱會的體驗。比如外國遊客不一定懂MRT是地鐵,工作團隊在指示牌上添加「BTS」或「MTR」等外國用的地鐵縮寫,讓遊客知道該往哪裡走。
儘管工作不容易,但公眾一句簡單的「謝謝」,足以讓他和團隊倍感窩心。「希望大家以後在演唱會的會場外看到我們時,跟我們打聲招呼,也希望他們感受到整個順暢的過程。」