新规对企业和个人的影响
新规要求企业提供可靠的联系地址,且一旦住址被公开,个人在三年内不得更改联系地址。
英兰妮回应说:“三年期限是为了防止个人提供虚假或不可靠的联系地址。我们不希望有人故意提供不准确的联系地址,以逃避联系。”
政府与企业的线上沟通
电子邮件和手机号码的收集和使用
法案将授权ACRA收集更多的信息,如电邮地址和手机号码。当局将通过电邮通知收件人,到Bizfile数码邮箱收取文件。
这一措施不仅提升了政府与企业之间的沟通效率,也确保了重要文件的及时传达。
至于与法律诉讼有关的法庭文件,英兰妮说,仍将以纸本形式寄送。
线上沟通的优势和必要性
在数字化时代,政府与企业之间的线上沟通变得愈发重要。通过收集和使用电子邮件和手机号码,ACRA可以更高效地与企业保持联系,及时传达重要信息。这不仅有助于提高监管的效率,也能确保企业及时获取最新的法规和政策信息。
ACRA的监管与监督
通过电力和电信公司核实信息
为了进一步加强监管,ACRA将被授权从规定实体,如电力和电信公司获得信息,以核实当局掌握的资料是否正确。英兰妮说:“这将有助于会计与企业管制局履行它的监管与执法职能,例如,揭发为从事非法活动而设立的企业。
加强监管的必要性和好处
加强监管不仅能提高商业环境的透明度,也能有效打击非法活动,保护合法企业的权益。通过与电力和电信公司合作,ACRA可以更准确地核实企业的信息,确保其合规性和真实性。
三、新加坡公司注册的基本要求
股东/董事和公司秘书的要求
【股东】公司必须至少有一名股东,私人有限公司可拥有1-50名股东,股东可以是本地或外国的个人或实体。
【董事】公司必须至少有一名本地董事,董事必须年满18岁,具有完全法律行为能力,可以是新加坡公民、新加坡永久居民或就业准证(EP)持有人,但在今年发布的新规中明确规定了:
本地董事职能由企业服务供应商安排,且除非是注册CSP的独资经营者,否则任何其他方式的安排都将面临最高1W新币的罚款。
【公司秘书】公司必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书,秘书必须是新加坡本地居民,并具备相关秘书知识和经验。
注册办公地址的要求
公司在申请成立时,必须提供一个注册办公地址,该地址可以是住宅或商店,但不能是邮箱地址。
公司注册地址和业务运营地址可以是不一样的,企业可以选择共享办公场所的地址或商务咨询服务公司的地址。
最低注册资金要求
最低注册资金必须至少1新币,企业可根据实际情况,适当增加注册资金以满足银行开户等需求。注册新加坡公司之后,企业也可以随时增加注册资金。
公司注册地址的选择
特别是股东不在新加坡的离岸公司,可以使用商务咨询服务公司的地址作为其注册地址,这种安排必须确保与商务咨询服务公司之间的合约明确,以避免使用地址时产生问题。
值得注意的是,根据新加坡公司法,若公司注册地址发生变更,企业必须在14天内通知ACRA并提供新的地址。企业和其办公人员(如董事)需要共同签署变更文件,并提交给ACRA以完成变更手续。