新加坡有四種官方語言，但英文是全國通用語，所有的政府文件都是英文。

今天就來盤一下，在新加坡需要翻譯公證的文件吧~

在新加坡常見的公證文件

這些文件需要事先翻譯

除非特別說明，否則提交給新加坡政府的文件都必須是英文版本，有些文件還需要公證後才能使用。

示意圖

一般需要翻譯公證的材料分3種情況

1）需翻譯，不用公證，對翻譯機構不做要求

以人力部MOM為例。

MOM規定申請EP時，若材料不是英文，則需要提交原文件的複印件和翻成英文的文件。

無指定的翻譯機構，也不需要公證。

圖源：mom

2）需官方翻譯，不強制公證

以新加坡警察局SPF的交通警察署為例。

在替換駕照時，若材料不是英文，則需要「官方翻譯」為英文。

圖源：police.gov

3）需翻譯，需公證

以移民廳ICA和教育部MOE為例。

這兩個部門所需要的證明材料和報告材料不僅需要翻譯，還需要公證！

常見於以下材料：身份證明文件公證、學歷證明公證、工資證明公證、體檢報告公證、結（離）婚公證、委託書公證、兒童出生證明公證。

*更多詳情，可登錄ICA官管、MOE官網查看。

注意，新加坡政府要求先翻譯再公證的文件，都只接受官方翻譯。

一般來說，「官方翻譯」指的是以下三種：

(i) 大使館提供的翻譯副本；

(ii) 公證人提供的翻譯副本；

(iii) 大使館認證的私人翻譯副本。

中國文件在新加坡怎麼用？

大使館公布「認證流程」

對於需要公證的文件，部分公證必須本人親自到場，但有些公證可以委託他人辦理。

對於委託他人或專業機構代辦的公證，需要委託人提交公證過的委託書和受託人護照等證明材料。

可代辦的常見公證：不具有中國國籍公證；自動喪失中國國籍領事證明；護照複印件與原件相符公證。

需要自己親自到場的常見公證：聲明書公證；委託書公證；文書上簽名屬實公證；指紋公證。

*更多內容，在辦理相關業務時，官網會給予提示，安官網要求準備既可。

示意圖

下面，接著講中國文件在新加坡使用的認證流程。

根據新加坡駐華大使館公布的消息，由中國單位/機構簽發的文件在新加坡使用的認證流程如下。

1）將文件交由中國當地公證處公證/認證。公證員應簽發相關的公證書；

2）公證後的文件必須交由省、市之外事辦公室認證；

3）送交新加坡駐華使、領事館認證；

*只接收由上海市，安徽省，江蘇省及浙江省簽發的公證書

圖源：mfa.gov

之後就可以正常使用文件啦，有需要的小夥伴可以用起來。

對了，最後提一句：新加坡共和國外交部不再負責相關文書認證工作，需要新加坡認證的文件，需要到「新加坡法律學會」辦理。