11 必须遵守雇佣规定
新加坡公司(或企业)在雇佣、维持或解雇员工时必须遵守《雇佣法令》。
新加坡的工作准证分为三类:适用于专业人士的EP(Employment Pass,),面向中级技术人员的S Pass,以及针对一般劳工的Work Permit。每种工作签证都有独立的申请标准,每个行业都有其特定的外劳配额,企业必须在配额范围内合理安排用工结构。
如果有员工是新加坡公民或永久居民,公司需要向中央公积金局(CPF)申请为该员工开设账户。本地员工必须就每月工资按固定百分比交给公积金局,作为退休基金。公司也要就员工每月工资按固定百分比缴纳给公积金局账户。
2024年的缴纳比例为:雇主缴纳员工月薪的17%,员工缴纳20%。这项制度旨在为新加坡公民和永久居民提供退休保障和医疗储备。
12 董事的披露义务
根据新加坡《公司法》,董事必须披露其是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益。一旦董事意识到存在利益冲突,应在72小时内向董事会作出书面披露。
违反披露义务可能导致严重后果,包括最高5000新元的罚款、禁止担任董事职务,甚至可能面临最长12个月的监禁。
13 受监管业务的公司
必须获得行业许可批准
不同行业在新加坡经营可能需要特定的许可证。为简化流程,新加坡政府设立了GoBusiness门户网站,将各类许可证申请整合在一个平台上,中界海外会根据具体行业提供相关的申请服务。
大多数许可证的审批时间在1-2个月,但某些特殊行业可能需要更长时间。企业在申请时应当准备充分的材料,确保信息准确完整,这样可以避免不必要的延误。
14 反洗钱合规要求
在反洗钱方面,所有企业都必须建立健全的客户尽职调查(CDD)制度,了解客户的身份背景和交易目的。
公司必须保存所有交易记录至少5年,确保这些记录能够重建每笔重要交易的完整过程。对于高风险客户,需要采取更严格的尽职调查措施。
15 公司变更和终止
公司在经营过程中可能需要进行各种变更,需及时向ACRA申报。如公司决定终止经营,可以选择自愿清盘或申请除名。