年度股東大會（AGM）是公司每年定期召開的一次重要會議，股東、董事會成員和高級管理人員通常會出席。會議的主要目的是讓股東了解公司過去一年的經營狀況、財務表現和未來計劃，並參與公司重大決策。在新加坡，所有公司均需召開年度股東大會，以確保遵守法定合規要求。這期，新方舟將介紹新加坡對年度股東大會的合規要求。

AGM 的召開時間要求 上市公司

年度股東大會 （AGM）必須在公司財務年度結束後的 4 個月內召開。

年度申報（Annual Return）必須在公司財務年度結束後的 5 個月內提交。

非上市公司

年度股東大會（AGM）必須在公司財務年度結束後的 6 個月內召開。

年度申報必須在公司財務年度結束後的 7 個月內提交。

年度股東大會(AGM) 的豁免條件 如果私人公司（Private Companies）

所有股東一致同意免除召開AGM的決議，公司可豁免召開 AGM。

公司在財務年度結束後 5 個月內將財務報表發送給股東。

公司通過書面決議處理 AGM 原定事項，這些決議可以在年度申報中一併提交。書面決議可通過紙質文件或公司與股東同意的其他形式（如電子郵件）傳遞。

附加保障條款

如有股東希望召開 AGM，必須在財務年度結束後第 6 個月的最後 14 天前通知公司；

當公司收到股東通知，董事須在財務年度結束後的 6 個月內召開 AGM。如果公司不能在規定時間內召開 AGM，可向會計與企業監管局（ACRA）申請延長期限。

如果有股東或審計師要求公司在財務報表發出後 14 天內召開股東大會，董事需在收到請求後的 14 天內召開會議以便呈報財務報表。

如果私人公司符合休眠公司定義（沒有任何會計交易，總資產不超過 50 萬新元且非上市公司或上市公司的子公司），可免於編制財務報表，從而豁免召開AGM。 未召開 AGM 的處罰 若董事未能按要求召開年度股東大會(AGM) ，將面臨法律責任，包括：

被起訴；

被取消或禁止擔任董事資格；

公司被 ACRA 處以罰款。

確保合規是公司運營的基礎。