最近，許多新加坡企業收到了來自新加坡人力部（MOM）的隨機抽查通知，主要檢查企業的運營情況和員工薪資發放情況。隨著MOM抽查頻率的增加，這些檢查將直接影響到企業的合規性，企業是否做好準備，將決定未來是否能順利通過檢查。今天就帶大家了解如何應對MOM的抽查，確保企業合規運營！

MOM這次抽查的重點內容：

業務運營情況

MOM會要求公司提供已完成且付款的業務合同/發票以及銀行對帳單等文件，驗證企業是否有實際業務活動。沒有真實業務的企業可能面臨罰款和其他法律後果。

辦公場所證明

企業需要提供租賃協議、產權合同等文件，確保公司註冊地址的真實有效性。如果辦公場所信息不符，可能會影響公司的合法性，甚至導致罰款或調查。

員工僱傭情況

包括本地及外籍員工的詳細信息，特別是職位和薪資情況。MOM要求以Excel格式提交員工的詳細僱傭信息，確保信息與實際僱傭情況相符。任何職位、薪資不匹配的情況，都可能影響企業的合規性。

薪資支付記錄

MOM會檢查最近三個月的工資單及銀行支付記錄，確認員工薪資是否按時發放。未按時支付員工薪資將嚴重影響公司的信譽和合規狀態。

僱傭合同與崗位說明

企業需要提供員工的僱傭合同及崗位說明，確保員工的職位與其合同條款匹配。任何不符之處都可能引發調查，影響公司聲譽。

MOM還將直接聯繫員工進行核查！

如果員工的入職信息與當初申請EP（就業准證）時提交的資料不一致，可能會對企業的僱傭合規性產生影響，甚至引發更深入的調查。

企業該如何應對？

已經收到抽查郵件的公司：

請立刻檢查公司所有資料，確保文件齊全並及時提交，避免影響審核結果。及時整理員工信息、薪資記錄和運營文件，為可能的調查做準備。

尚未收到郵件的公司：

即便沒有收到抽查通知，也要主動進行自查，確保公司合規性不出現任何疏漏。自查是防範突擊檢查的最佳手段。

隨著MOM抽查頻率的逐步增加，企業需要高度重視合規問題，定期檢查公司運營和員工信息，確保各項數據和文件的準確性，避免不必要的麻煩和法律風險。

總結：

MOM的抽查不容忽視，合規運營是企業可持續發展的基礎。通過及時自查和整理相關資料，確保在MOM檢查時能夠順利通過，是每個企業應該優先考慮的任務。