【新加坡公司必知】财务报表合规全攻略：要点、责任与实操指南（三）

在新加坡经商，公司财务报表合规可是重中之重，关乎企业的稳健运营、信誉口碑以及法律责任。

今天，就为大家深度剖析新加坡公司财务报表的合规要求，助您的企业行稳致远。

01 会计记录与控制系统：基石要打牢

记录保存

新加坡公司务必妥善留存会计记录及其他相关资料，这是企业财务状况与交易明细的 “账本”，得随时能据此编制出真实、公正的财务报表及附属文件。这些记录至少得保存 5 年，从涉及交易或业务运营的财务年度结束日起算。

存放地点也有讲究，要么在公司注册办公地，要么是董事会认可的别处，还得随时接受董事查验。要是记录存于新加坡境外，那与业务相关的报表、回报得送回新加坡境内某地保存，同样要方便董事查阅，为编制精准财报做足准备。

审计便利

记录保存方式得便于审计，这是外部监管与内部自查的关键窗口。法院在特殊情况下，有权要求公司会计记录接受注册会计师检查，不过前提是会计师得书面承诺，检查获取信息不向董事之外的人泄露，严守商业机密。

内控强化

上市公司及其子公司更得上 “双保险”，一套严密的内部会计控制系统不可或缺。

一方面，资产得被精心守护，防止未经授权的挪用、处置，避免损失；另一方面，交易要经过正规授权，记录完整无缺，这样才能确保财务报表如实反映，资产流向有迹可循。

一旦违规，公司及涉事高级职员可就摊上事儿了，面临最高 5000 新元罚款、12 个月监禁以及违约金处罚，代价不菲。

02 财务报表及合并财务报表 核心环节精细要求

提交节点与准则遵循

董事们肩负重任，得在公司年度股东大会（AGM）上呈上财政年度财务报表。通常而言，这些报表必须契合会计准则，如实展现公司财务状况与经营业绩，给股东交上一份 “明白账”。

母公司董事稍有不同，需提交集团合并财务报表与母公司资产负债表，同样得遵循会计准则，精准反映集团与母公司情况。

资产精细管理

编制报表前，董事得 “精打细算”。先处理坏帐、可疑帐，确认的坏帐果断注销，可疑帐足额计提准备；再审视流动资产，若无法按帐面价值在正常经营中变现，就得减记至预期金额或计提准备金补差；最后考量非流动资产，确保报表列示金额未高估，必要时减记并在报表说明，防止误导投资者。

审计把关

财务报表想 “出炉”，审计这关得过。要在 AGM 前适当时候完成审计，附上合规审计报告。

董事得确保在 AGM 召开前至少 14 天启动审计，特殊情况需股东全员同意才能缩短时间。而且，子公司董事还得在财报附注注明最终母公司名称，股权架构一目了然。

豁免情形

也有特殊情况可豁免会计准则部分要求。若获注册官批准，或者按准则编报无法真实公允反映事项，在必要范围内可不遵循。

但得在报表里附上审计师声明、离职详情等解释信息，让股东知情。另外，部长有权指定其他会计准则替代，适配不同公司需求。

董事责任声明

提交的财报（含合并报表）得附带董事声明，由两名董事代表签署，涵盖附表十二规定信息，这是董事对财报真实性的郑重承诺。

03 休眠公司 “特权” 与限制

特定休眠公司能享受一定 “豁免权”。满足自成立或上一财年结束就休眠、董事向注册处声明停业且未接通知、妥善保存记录并随周年申报表提交声明等条件，在相关人员未提前 3 个月书面要求下，董事可免编部分或全部财报。

这里的 “相关人员” 包括注册官、大股东、一定比例股东，“相关公司” 多为非上市公司及其子公司，总资产有限定。

04 文件留存与取用：历史追溯有保障

公司要把 AGM 上提交的财报等文件存放好，注册办事处或合适地点均可，保存不少于 5 年。要是无需召开 AGM 的财年，财务报表、合并报表等相关文件及审计报告副本也得留存，同样 5 年起。

这是企业财务历史的 “档案库”，方便回溯查证。若没遵守，公司和违规高级职员要受罚。注册官或授权官员有权随时调取这些文件，免费检查、复制、摘录，监管无死角。

05 上市公司审计委员会 监督 “利刃”

上市公司必须组建审计委员会，这是财务监督的 “精锐部队”。成员 3 名及以上，多数不能是公司或关联公司的执行董事及其亲属等可能影响独立判断的人员，主席更得 “避嫌”，不能是执行董事或雇员。成员变动若导致不足 3 人，董事会得 3 个月内补齐。

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