新加坡出海指南（4）
2025-04-11 静姝 5189
注册新加坡公司的合规要点
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01
公司必须有注册办公地址
企业必须在新加坡拥有一个符合商业用途的注册地址。这个地址可以是实际办公地点，也可以是虚拟办公室。所有政府通讯和通知都会发送到该地址。
在新加坡购买或租赁的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置。如果公司的注册地址有任何的调整，需要在14日之内告知新加坡会计与企业管理局（ACRA）。
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若在新加坡没有购买或租赁实体物业的公司，可以选择使用虚拟办公室服务。相对于在新加坡租用和购物实体办公物业是一种负担更小的选择。但必须选择经ACRA认可的服务提供商。
使用住宅地址作为注册地址必须事先获得相关部门的批准：
如果是政府组屋（HDB），需要获得建屋发展局的批准；
如果是私人住宅，则需要获得市区重建局（URA）的批准。
02
公司必须委任一名法定秘书
法定秘书在新加坡公司治理中扮演着关键角色，主要负责满足新加坡法律下的行政与申报要求，且其必须有相应的知识与经验去履行相对应的职责。
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法律规定，公司必须在成立后6个月内委任一名法定秘书，且该职位不得空缺超过6个月。法定秘书必须是常驻新加坡的自然人，且不能由公司的唯一董事兼任。良好的法定秘书服务对于公司的规范运作至关重要。
03
公司必须至少有一名新加坡本地董事
公司必须至少有一名本地董事，董事须年满18岁，具有完全法律行为能力，可以是新加坡公民、新加坡永久居民以及公司名下的EP持有者。另外根据新规，本地董事职能需由企业服务供应商安排，且除非是注册CSP的独资经营者，否则将面临罚款。
04
公司必须配备一名数据保护官
新加坡《个人数据保护法》（PDPA）要求所有公司必须指派至少一名数据保护官（DPO）。
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这一职位负责监督公司的数据保护政策并确保合规运营。数据保护官可以由公司现有员工兼任，也可以外包给专业服务机构，但必须确保相关人员具备必要的知识和经验。
05
公司必须设置公司登记册
新加坡公司需保存法定登记册和记录，尤其是最终受益人、重要控制人及提名董事登记册、被提名股东名册和董事股东名册，并存放于注册地址，保持更新且信息可查询，以确保公司治理透明度与合规性。
06
开展受监管业务的公司必须获得行业许可批准
在新加坡，不同行业经营需特定许可证，如金融服务需金融管理局（MAS）许可，教育需教育部（MOE）批准。申请标准和程序各异，企业应提前了解。
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新加坡政府设立了GoBusiness门户网站整合申请。大多数许可证审批需要1-2个月，特殊行业则可能需要更长时间。申请时应备齐准确材料，避免延误。
07
董事的披露义务
董事对公司负有诚信义务，根据《公司法》，新加坡公司的董事必须披露其是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益。这种利益可能是直接的，如持有公司股份；也可能是间接的，如在交易对手方担任职务。一旦董事意识到存在利益冲突，应尽快向董事会作出书面披露。
08
公司必须遵守会计制度要求
新加坡的会计制度采用与国际财务报告准则（IFRS）高度一致的财务报告准则（SFRS）。每家公司都必须保持准确的会计记录，真实反映其业务交易和财务状况。这些记录必须能够清晰解释公司的交易，并能据此准确计算公司的资产负债状况。
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财务报表必须包含资产负债表、利润表、现金流量表、董事声明、财务报表附注等内容。
2014年的一项重要更新是小公司审计豁免标准的调整，在过去连续两个财务年度中，公司需至少满足以下三项标准中的两项，即可免除强制审计要求：
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