在新加坡註冊公司只是第一步，真正的挑戰在於如何確保公司按時合規運營、避免罰款和影響信用。很多企業主在註冊後忽視了年度維護的義務，輕則被罰款，重則公司可能被ACRA除名，影響後續運營甚至銀行帳戶使用。為此，信公君總結了新加坡公司註冊成功後，必須完成的年度維護事項及時間節點，幫助公司輕鬆應對後續合規事務。
年度合規要點
新加坡私人有限公司（Private Limited Company）成立後，每年都需要進行以下關鍵維護事項：
a. 年度財務報表（分類型編制）(Financial Statements)
要求：除非是豁免公司（如小公司），一般需編制財務報表。
目的：反映公司經營情況，供股東和審計使用。
注意：
需要委任新加坡執業審計師，一般在公司成立後的三個月內委任。
審計師需要出具無保留意見 (Unqualified opinion)或者是保留意見(Qualified opinion) 報告。
審計周期一般需要3到8個星期（依據公司規模）。
豁免審計公司不需要聘請審計師，但是也是需要準備簡化版的財務報表以反映公司的財務狀況。
b. 企業所得稅申報 (Corporate Tax Filling)
申報機構：新加坡稅務局 (IRAS)
申報（一）Estimated Chargeable Income (ECI)
截止時間：公司財政年度結束後3個月內提交。
申報內容：預估當年應納稅利潤，稅率17%（符合條件新成立公司首三年享受稅收豁免）。
豁免條件：年收入少於新幣500萬且ECI為零，可無需提交ECI。
申報（二）Form C/ C-S/ C-S (Lite）
截止日期：每年11月30日前（紙質）或12月15日前（電子）提交上一財年的正式報稅表。
所需文件：董事簽署的Form C正式稅表、財務報表、稅務計算表、資本津貼等附表。
繳稅流程：
公司在提交 Form C 或 Form C-S 後，IRAS 會發出Notice of Assessment (NOA)。
公司必須在NOA日期起1個月內繳清稅款。
備註：
Form C-S的年收入條件為新幣500萬或以下。
Form C-S (Lite) 的年收入條件為新幣200,000或以下。
逾期罰款：IRAS 將對未付稅款加收5%的滯納金，最高累計12%。
c. 年度申報 (Annual Return)
申報機構：新加坡會計與企業管制局（ACRA）
截止日期：公司財政年度結束後7個月內提交
內容包含：公司基本資料、註冊地址、董事、秘書、股東信息、財務報表（豁免審計公司可提交簡化報表）。
所需文件：董事決議、年度股東會(Annual General Meeting)會議記錄、經董事簽署的財務報表、XBRL。
操作流程：
公司和審計師準備財務報表和XBRL。
公司秘書準備材料：收集最新股東名冊、董事變更記錄、董事決議和年度股東會會議記錄。
在財政年度結束後6個月內召開年度股東會（可簽署書面決議）。
公司秘書通過BizFile+系統上傳文件，支付年度申報費用（新幣60），並保存ACRA的確認通知作為合規證明。
備註：ACRA 將對未按時提交年度申報的公司處以新幣300至600的罰款。
其他注意的事項
a. 公司信息更新
公司秘書：新加坡公司必須在註冊成立後6個月內任命至少一名新加坡本地公司秘書。
註冊地址：必須是新加坡境內有效地址，用於接收政府信函；不可為郵政信箱。
變更董事：新董事需要簽署委任同意書、舊董事需要簽署辭職信，董事需要簽署董事決議以批准變更。
董事信息變更：如護照號碼、居住地址，需提供護照副本或住址證明。
股東信息變更：如股東名字、地址變更、股權轉讓或增資等，需提供註冊地址證明、董事會決議/股東特別決議、股份轉讓協議等相關文件。建議聯繫公司秘書以獲取更一步的知道和具體要求。
備註：以上變更需要在14天內提交至ACRA，逾期罰款從新幣50至最高新幣200。
b. 維護銀行帳戶
每個季度至少保持1筆交易（例如轉帳、支付費用等），以防銀行視為無活動帳戶。
保持銀行要求的最低餘額 （通常新幣1,000至3,000，具體視銀行而定）。
避免帳戶長期無交易，否則可能被銀行列為「Dormant Account」或被關閉。
KYC（客戶身份識別）資料更新：
銀行通常每1-2年會要求公司更新資料，所需文件包括：
最新的 ACRA Business Profile。
所有董事的護照或身份證複印件。
公司業務的合同、發票或交易記錄，以證明業務在實際運營中。
若有變更（如地址、股東結構等），需提供更新後的相關支持文件。
c. 消費稅GST註冊與申報（如適用）
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{nextpage}若公司過去12個月的應稅營業額超過新幣100萬，必須強制向IRAS註冊GST。
註冊成為GST商戶後，公司需在每季度提交一次 GST報表，申報銷項稅與進項稅。
報表必須在每個季度結束後的1個月內提交並繳清稅款（如有）。
d. 人力資源與薪資申報
員工收入申報 – Form IR8A
公司需在每個歷年結束後的次年3月1日前，向IRAS提交 Form IR8A，申報每位員工的年收入。
建議加入 Auto-Inclusion Scheme（AIS），便於電子提交和員工報稅。
公積金（CPF）繳納義務
若員工為新加坡公民或永久居民，公司需每月為其繳納 中央公積金（CPF），根據員工工資比例計算。
繳納期限：每月工資發放後的14天內繳交。
e. 許可證/執照續期（如適用）
若公司業務涉及特定行業（如食品、教育、金融等），請定期檢查業務執照是否到期並及時續期。
f. 商業保險更新
檢查公司是否有足夠的商業保險（如辦公場所險、僱主責任險），並在需要時續保或調整保障範圍。
g. 數據保護合規（PDPA）
若處理客戶或員工個人資料，需確保符合新加坡《個人資料保護法》（PDPA），包括制定隱私政策和內部流程。
如何更高效地做好年度維護？
a. 建立年度合規時間表
制定公司專屬的合規日曆，標出關鍵申報與報告時間點，例如：
年度申報提交截止日
公司報稅（Form C/C-S）提交時間
GST季度申報時間（如適用）
CPF與IR8A申報時間（如聘請員工）
b. 委託專業服務機構
委託公司秘書、會計師或稅務代理人處理法定申報事項，可確保合規、降低風險，並節省公司人力資源成本。
c. 定期內部審查公司信息
每年至少檢查一次公司的信息是否正確，如公司註冊地址、董事、股東和公司秘書資料、股本結構和名冊更新、銀行帳戶狀態及KYC資料。
d. 避免空殼公司嫌疑
為避免被監管機構視為空殼公司，應注意：
保持銀行帳戶活躍（定期交易）
定期申報公司報表與稅務，即便為零申報
保存合同、發票、運營記錄，證明實際業務存在
按時更新ACRA與銀行的KYC資料