若公司过去12个月的应税营业额超过新币100万,必须强制向IRAS注册GST。
注册成为GST商户后,公司需在每季度提交一次 GST报表,申报销项税与进项税。
报表必须在每个季度结束后的1个月内提交并缴清税款(如有)。
d. 人力资源与薪资申报
员工收入申报 – Form IR8A
公司需在每个历年结束后的次年3月1日前,向IRAS提交 Form IR8A,申报每位员工的年收入。
建议加入 Auto-Inclusion Scheme(AIS),便于电子提交和员工报税。
公积金(CPF)缴纳义务
若员工为新加坡公民或永久居民,公司需每月为其缴纳 中央公积金(CPF),根据员工工资比例计算。
缴纳期限:每月工资发放后的14天内缴交。
e. 许可证/执照续期(如适用)
若公司业务涉及特定行业(如食品、教育、金融等),请定期检查业务执照是否到期并及时续期。
f. 商业保险更新
检查公司是否有足够的商业保险(如办公场所险、雇主责任险),并在需要时续保或调整保障范围。
g. 数据保护合规(PDPA)
若处理客户或员工个人资料,需确保符合新加坡《个人资料保护法》(PDPA),包括制定隐私政策和内部流程。
如何更高效地做好年度维护?
a. 建立年度合规时间表
制定公司专属的合规日历,标出关键申报与报告时间点,例如:
年度申报提交截止日
公司报税(Form C/C-S)提交时间
GST季度申报时间(如适用)
CPF与IR8A申报时间(如聘请员工)
b. 委托专业服务机构
委托公司秘书、会计师或税务代理人处理法定申报事项,可确保合规、降低风险,并节省公司人力资源成本。
c. 定期内部审查公司信息
每年至少检查一次公司的信息是否正确,如公司注册地址、董事、股东和公司秘书资料、股本结构和名册更新、银行账户状态及KYC资料。
d. 避免空壳公司嫌疑
为避免被监管机构视为空壳公司,应注意:
保持银行账户活跃(定期交易)
定期申报公司报表与税务,即便为零申报
保存合同、发票、运营记录,证明实际业务存在
按时更新ACRA与银行的KYC资料