公司章程(M&A):
公司章程是公司的 “宪法”,需明确经营范围、股权结构、决策机制、股东权利义务等核心条款。建议采用ACRA标准模板,并经专业律师审核,确保章程内容符合新加坡法律规定,避免因条款不严谨引发后续纠纷。
例如,在经营范围条款中,需具体列明公司从事的业务类别,不能使用过于笼统的表述;在股权结构部分,要清晰界定各股东的持股比例、分红权和投票权 。
3、资本信息填报
注册资本:
新加坡公司注册资本最低认缴1新币,且无实缴期限要求,这为初创企业减轻了资金压力。但需注意,若公司后期进行清算,股东需按承诺缴足注册资本,以保障债权人权益。
当注册资本超过50万新币时,需额外提交资本验证报告,证明股东的出资能力和资金到位情况。
股权架构:
需明确股份类别(普通股/优先股)、票面价值。普通股股东通常享有平等的投票权、分红权;优先股股东在利润分配和剩余财产分配上具有优先权利,但投票权可能受限。
对于特殊股权结构(如AB股,即同股不同权结构),需提前向ACRA申请豁免,说明采用特殊结构的合理性和必要性,并满足相关条件 。
第四步:
注册申请全流程操作指南
假设你在周一上午9点开始申请,按这个节奏能最快拿到注册证书:
1、申请前准备工作
所有董事、股东需完成Singpass(新加坡政府电子认证)注册。Singpass是新加坡政府推出的电子身份认证系统,用于在线办理各类政府业务,注册过程需提供有效身份证件和联系方式,完成身份验证 。
将公司章程、地址证明等文件扫描为PDF格式,分辨率不低于300dpi,确保文件清晰可辨。扫描件需加盖公司公章(若为法人股东)或申请人签字(若为自然人)。
确认注册费用支付方式,支持Visa、MasterCard、PayNow等多种支付方式。
2、在线提交详细步骤
登录BizFile + 系统,在主界面选择 “新公司注册” 模块,进入注册申请流程。
依次填写公司基本信息(名称、类型、注册地址等)、人员架构(董事、秘书、股东信息)、资本结构(注册资本、股权分配)等共12项表单。填写时需仔细核对信息准确性,避免因笔误导致申请被驳回。有企业在填写股东信息时,将股东姓名写错一个字,提交后被ACRA退回修改,耽误了注册时间 。
上传法定文件,包括公司章程、地址证明、股东和董事身份证明等,并进行电子签名确认。电子签名需与申请人身份信息一致,确保文件签署的合法性。
完成信息填写和文件上传后,选择支付方式,缴纳注册费用。支付成功后,系统将生成申请提交确认页面 。
3、审核与反馈处理
常规审核周期:一般情况下,审核周期为3 - 5 个工作日。ACRA会对申请材料的完整性、合规性进行全面审查。
常见驳回原因:文件缺失(如未提交公司章程或地址证明)、信息不一致(如股东姓名与身份证件不符)、名称异议(与现有公司或商标名称冲突)等。若申请被驳回,ACRA会通过邮件告知具体原因,申请人需根据反馈意见修改材料后重新提交。例如,某企业因提交的公司章程中股权结构部分存在语法错误,被ACRA要求重新修正后提交 。
核准后获取文件:申请核准通过后,申请人可在BizFile + 系统下载公司注册证书(COI)、商业注册号(BRN)。这些文件是公司合法成立的证明,后续办理税务登记、银行开户等业务时需用到 。
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