新學期即將開始,是不是對宿舍入住和退宿流程還有些疑問?別擔心,小助手已經幫你整理好了官方Check-in/Check-out的重點事項,從材料準備到注意事項,一篇文章帶你搞定!祝大家報到順利,新學期愉快~
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宿舍環境 來源:NUS COLLREGE
1️⃣ 報名宿舍的第一步:如何申請房間?
宿舍申請請前往 OSA 官方網站(Hostel Admission Services),查看申請資格、費率、流程等,並完成網上申請。
2️⃣ 房間如何分配?可以選室友嗎?
房間分配由學生事務處決定,成功申請後可在您收到的 Welcome Letter 中查看分配結果,包括入住時間、宿舍樓層等信息。
3️⃣ 報到 & 退宿流程詳解
報到(Check-in):
報到當天前往位於休息室/管理處的入住櫃檯報到。會領取排號,現場等候報到。
入住前請務必填寫 Online check-in form,並備好以下證件:
Matriculation Card / Student Pass(返校交換生)
NRIC(新本地生)或 Passport(交換生)
提前入住可申請(收費),詳情將於開學前通過宿舍辦公室發放通知。
退宿(Check-out):
若提前退宿,請至少提前一周通知宿舍辦公室。官方退宿日為中午12點,無需另行通知。
退宿當天請:
打掃乾淨,關閉電源、風扇、空調及窗戶;
清空個人物品,包括宿舍、公共廚房、廁所及走廊;
上鎖房門,填寫退房表格,並將鑰匙和填妥的表格放入位於管理處外的快速退房箱。
對於使用移動鑰匙或預編程入學卡的住戶,請在退房前填寫退房表格。鑰匙訪問權限將在正式退房日期後遠程停用。
注意:遺留物品將被處理,且產生額外清潔費,費用由居民承擔。
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樓層休息室 來源:NUS COLLREGE
4️⃣ 如何使用 Mobile Key(手機電子鑰匙)?
部分宿舍支持通過 「NUS Mobile Key App」 使用手機開門。此處為宿舍下載應用程式和激活移動鑰匙的說明,Prince George’s Park Residence、Pioneer House、Residential Colleges 等另有配套說明。
5️⃣ 是否可以在非辦公時間報到/退宿?
僅國際學生可申請非辦公時間報到/退宿(至少提前 2 周),請直接聯繫相關宿舍辦公室協調安排。
6️⃣ Student Pass / Matriculation Card 未辦理完怎麼辦?
新生請在收到學生卡後通過 EduRec 激活學生卡並更新 FIN 信息。
國際學生若還未正式取得 Student Pass,可先上傳 ICA 的 短期訪客准證。Pass 辦妥後,更新至 EduRec 和 UHMS 系統中。
7️⃣ 能否早於或晚於官方時間退宿?
早退:需至少提前 兩周 電郵通知。若因考試完結等個人原因,一般不退款;因退學/交換等,將視情況處理。
晚退(Vacation Stay):可在線申請延續住宿;逾期申請會收取10.90新元管理費。
8️⃣ 如何申請假期期間住宿(Vacation Stay)?
假期住宿申請將在官方退宿日前約一個月開放,需通過 UHMS 系統提交。
逾期申請將被視為「Late application」,並收取10.90新元管理費。
9️⃣ 能否留置行李或個人物品?
不可。所有行李需在退宿後清理,未取行李將被清走,宿舍不承擔責任。
一些宿舍提供收費的行李存儲服務,詳情請諮詢管理辦公室。
一圖讀懂入住退宿流程
階段
主要事項
提前準備
報到前
填表、備證件
Online 表格、Student Pass 等
報道當日
排隊拿房卡/鑰匙
提前抵達現場
退宿前
提早通知宿舍
至少 1–2 周
退宿當天
打掃 + 跟進手續
清潔、Check-out 表格 + 鑰匙
若你正準備踏入新學期,希望這篇文章能幫你清晰掌握報到和退宿流程!如仍有相關問題,歡迎隨時留言或點擊「閱讀原文」直達 NUS 官網查看詳細內容
祝各位小夥伴住宿順利、開學愉快,未來一學期在 NUS 生活學習兩不誤