在上篇內容里,我們聊了外國公司在新加坡分支機構的年度申報義務,相信您已經對 「交什麼、什麼時候交」 有了基本概念。
今天我們接著往下講:如果申報壓力太大,能不能申請豁免?註冊前要準備哪些材料?股東登記冊又該怎麼管?這些實操問題,咱們逐一解答。
一、不想交完整財報?
這些豁免可以申請!
如果外國公司或分支機構符合條件,可通過新加坡 Bizfile 官網申請豁免,減少申報負擔:
(1)豁免類型:
外國公司:可申請豁免財報的形式和內容要求,或允許提交其他文件;
新加坡分公司:可申請豁免審計要求,或豁免財報的形式和內容要求。
(2)怎麼申請?
步驟:登錄 Bizfile進入 「一般申報」選擇 「第 373 條豁免申請」填寫申請表(需董事和授權代表聲明),附分公司資產負債表等材料(若有);
(3)費用
200 新元(不可退還)。
二、註冊前要準備哪些文件?
手把手教你備材料!
外國公司在新加坡開展業務前,必須向 ACRA 提交以下註冊文件,就像國內開店要先辦營業執照一樣:
a.公司名稱、註冊地辦公地址;
b.註冊地的成立證書或類似文件的核證副本;
c.公司章程或組織文件的核證副本;
d.董事名單(包括姓名、居住地址等詳情);
e.授權代表信息(需新加坡居住的自然人,負責接收法律文件);
f.新加坡註冊辦事處地址(若不公開辦公,需說明開放時間);
g.公司業務描述、法律形式等;
h.若註冊地要求審計財報,需提交總部最新經審計財報。
注意:註冊後,公司註冊辦事處需存放授權代表的任命文件副本,供公眾查閱。
三、成員登記冊是啥?
為什麼要管?
成員登記冊相當於公司股東的 「戶口本」,記錄股東信息和持股情況,外國公司註冊後 30 天內必須:
在新加坡註冊辦事處或其他地點保存登記冊;
向 ACRA 通知登記冊存放地址(地址變更需 30 天內通知)。
登記冊要記什麼?
股東姓名、地址;
入股和退股日期;
持股數量、股份編號、已支付金額;
其他法規要求的信息。
如果公司股東超過 50 人,還需製作股東姓名索引,方便快速查詢,索引需隨登記冊變更及時更新。
四、合規運營的最後提醒!
豁免申請能簡化申報,但需主動申請且附材料,別漏交;
註冊前文件準備要齊全,尤其是董事和授權代表信息,關係到法律文件送達;
成員登記冊是公司股權的重要憑證,變更需及時更新,避免法律風險。
從申請豁免到註冊文件準備,再到成員登記冊管理,每一個環節都是新加坡公司合規運營的基石。合規不是負擔,而是企業長期發展的保障