干货！毕业证邮寄、校友福利… 毕业前你必须知道的几件事

在即将到来的毕业季，又有一批南洋理工大学（以下简称“NTU”）的学子要带着不舍和期待走出校门。相信还有很多同学对毕业证书等重要文件的发放和领取感到迷茫，也不知道校园邮箱何时会失效，今天，小助手就来为你们答疑解惑！

学位证书和成绩单

纸质版的学位证书和成绩单将在5月-7月中旬毕业的学生的毕业典礼（日期尚未确定）上发放。

对于在其他时期（7月底至4月）毕业的学生，或无法参加毕业典礼的学生，预计在学位授予日期的2周后或毕业典礼结束后的3个工作日内在One [email protected]领取。

文件准备好后将发送通知至NTU邮箱，同学们可自行预约领取时间。

无法亲自领取怎么办？

选择一：可授权他人代为领取。

选择二：如要选择邮寄学位证书和/或正式成绩单，可以在学校官网填写并提交邮寄申请表格。海外地址可以选择由Singpost或DHL寄送，价格有差异。

就中国而言，目前部分地区入境邮件处理工作受到疫情的影响，所以建议担心邮寄丢失/时间过长的同学找靠谱的小伙伴帮忙领取噢！

邮寄服务详情及申请连结：

https://www.ntu.edu.sg/education/academic-services/mailing_of_degree_certificate

丢失上述文件可以补办吗？

学位证书没有副本或复制件，如果学位证书原件丢失或损坏，可以申请补发。但是，补发的学位证书背面将注明"补发"字样，所以大家务必保管好原件！

官方成绩单可以申请额外的纸质版（用南大纸打印），毕业生、非毕业的在校学生都可以通过成绩单申请系统提交申请。

额外纸质版成绩单将装在密封信封内，只能发给所有者或其指定的收件人。

注意，需要支付行政和邮寄费用噢！详见：

https://www.ntu.edu.sg/education/academic-services/transcripts

图片来源: NTU官网

电子版的证书&成绩单

毕业生将收到一份PDF格式的电子官方成绩单，该成绩单包含数字签名和认证。（在校学生可在任何时候通过One [email protected]自行生成电子版成绩记录。）

此外，毕业生还将获得OpenCerts格式的数字学位证书和官方成绩单。（OpenCerts是一个基于区块链的平台，可以实现证书和成绩单的签发和验证，并具有防篡改功能。）

以上文件及说明都将在准备好后，由学校发送到同学们的NTU邮箱。

注意，如果现在是你的最后一个学期，记得在期末成绩公布前确认一遍个人资料（特别是姓名、护照号码等）。期末成绩公布后，学生资料将被冻结，并用于打印最后的成绩单和学位证书。

认证信

很多已经有校招offer的同学，可能在毕业后、尚未拿到学位证书时，就需要先到企业报道入职；还有一些同学尚未到毕业时间，但需要去企业实习。此时，HR可能会要求提供学生身份证明以便办理手续。

这种情况下，在校学生和应届毕业生都可以申请电子版认证信。

该认证信主要证明学生的在校状态，可以指定组织/个人为抬头，自行申请后在1-3个工作日发至同学们的NTU邮箱。

这份认证信及上述的电子成绩单、额外成绩单都可以在One Stop Portal找到申请入口噢！

图片来源：NTU One [email protected]网页截图

如有需要，NTU的学位认证门户网站也可供雇主、高等院校或招聘机构核实已毕业学生的学位信息。详见：

https://www.ntu.edu.sg/education/academic-services/verification-of-degrees

校友福利

上面提到的很多文件和相关通知都会发送到同学们的NTU邮箱，那么问题来了：

毕业后，我还可以使用我的NTU邮箱吗？

答案是：当然可以！而且不仅是永久的邮箱账号，NTU还有很多隐藏的校友专属福利，同学们千万不要错过噢！

永久保留的NTU邮箱

2018届及之后的毕业生可以自动保留你的NTU电子邮件和校园网账户，只有域名会在你毕业后第二年的1月1日之后从STUDENT变成ASSOC。

2022年3月31日起，Office 365的校友电子邮件账户才作为一项可选服务提供给校友们。

但Office 365教育版的软件和NTU Zoom都不提供给校友，所以大家记得备份自己的NTU账户在Teams、OneDrive等应用上的内容噢！

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