新加坡公司法定秘書

新加坡公司法規定所有在新加坡註冊的公司，都需要有至少一位新加坡的居民作為公司的法定秘書，公司秘書必須是新加坡的自然人或當地居民。

公司法定秘書只有在秘書離職、被辭退或去世才可以空缺，但是因法律規定，這個職位必須在6個月內填補。在沒有秘書或者秘書無法履行職責的情況下，可以先由助理秘書代替執行其工作職責，直到新的秘書上任。公司的新加坡本地董事可以作為公司的秘書，但公司唯一的董事和公司秘書不得為同一人。

私人有限公司無須委任一名專業的秘書，只有上市公司才必須任命具有專業資格的秘書（如律師、會計師和特許秘書）。公司董事會有責任找一位懂得相關知識以及有經驗有資質的公司秘書，可以找專業的秘書服務公司提供秘書服務。

在小一些的公司里， 公司法定秘書一般就是做些行政類的工作如一些做公司文件的記錄以及相關登記，還有財務申報等。在大的公司裡面，法定秘書一般會承擔更多的工作職責，例如確保公司的行政執行部分符合新加坡的法律法規的要求。

新加坡公司法下，法定秘書需做到以下幾點：

01 以公司利益最大化為宗旨

02 避免利益上的衝突

03 在工作中要有責任心並勤勤懇懇

04 不可以通過私人的交易為公司獲取非法利益/ 不可以和公司一起通過私人的交易獲取非法利益

專業的秘書服務公司可以為新加坡公司提供以下公司秘書服務：

1、更新並提交 ACRA申報

公司職員的委任、辭職，董事詳情的更新

公司名稱的更改

提交年報

股權分配或股份轉讓，公司章程修正案

2、法定登記冊的維護和保管

提交已簽署的董事會決議

會議記錄（年度股東大會 和 特別股東大會）

發行股份

年報和公司帳目的分發

3、籌備董事會會議和股東大會

分發公司的財務報告

出席和會議記錄

會議議程的編制

準備董事的決議

4、雜項事務

提交截止日期的提醒

確保公司印章的保管和正確使用

監控股東登記冊和股東變動情況

維持股東關係

新加坡公司秘書的重要性

鑒於公司秘書在公司中承擔著許多角色，找到一個稱職且值得信賴的公司秘書公司絕對是一個重要過程，不容忽視。

公司秘書在法律合規方面扮演了非常重要的角色，如果未能充分履行各種職責，可能會對公司會產生許多嚴重後果。法律規定了很多許多需求和報告要求，不遵守這些要求就等於觸犯了法律。在這一領域所犯的錯誤可能代價高昂，罰款、監禁和解除董事或公司秘書的任命等處罰。

因此，公司秘書對於公司的順利運營以及維護公司在法律和合規領域的誠信至關重要。

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