人力部则被发现有53笔总数7278万元的支出款项缺乏足够的查核。
其中,一些例子是同一位保安人员在同一时段被调派到两个不同的地点执勤,其他情况还包括同一名保安人员的名字在同一执勤时段重复出现。
土地管理局则被指在设置隔离场所时,有六张总值1亿4719万元的合约存在疏漏。
审计署说,土管局在这六张合约中并未充分评估承包商竞标价格的合理性。
社会及家庭发展部
社会及家庭发展部属下两个社会服务中心被指存在管理漏洞,其工作人员并未按规定发放现金与超市购物券。
审计报告指出,闭路电视画面显示,两个社会服务中心的工作人员并未按标准作业流程,到现场见证保险箱的开关,也没有现场核对准备发放的现金与超市购物券,却在记录簿上签名。
审计署表示,如果缺乏上述必要检查,当局可能无法及时发现金或超市购物券丢失。
此外,社会及家庭发展部用于管理社区关怀计划(ComCare)的全国统一档案管理系统社会服务网(Social Service Net,简称SSNet),也因未及时删除不必要的账户及其访问权限,而可能导致援助金额被更改等未经授权的问题。
据政府规定,所有公共机构在授权期最后一天须禁用相关账户,同时在接下来五个工作日内,必须删除这些账户,并取消相关人士的访问权限。
不过,审计署却发现,截至2021年9月30日,社会及家庭发展部被抽查的627个账户中,有六成(376个)是属于到期却未删除的账户。
针对上述两大疏漏,社会及家庭发展部表示他们将加强工作人员的相关训练,并确保删除不必要的账户。
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