新加坡公司的董事你了解多少

2022-09-24

在公司法的規定下,一個新加坡公司至少需要有一位董事,董事人數沒有上限。如果一個公司僅有一位董事,那麼這位唯一的董事也可以同時是公司唯一的股東。然而,這位董事不可以同時當公司的法定秘書。也就是說,一個只有一位董事的公司必須至少有兩個公司法定人員,如董事和秘書。

01 新加坡公司董事的要求

1.公司需要有至少一位董事是新加坡常住居民。新加坡常住居民的意思是說這個董事長期居住的地方是新加坡。新加坡公民,新加坡永久居民或者創業准證持有者都可以作為新加坡常住居民。

2.在新加坡成立公司,持有EP就業准證的公司董事也可作為常住居民董事

3.董事最低年齡要求為18歲,沒有最高年齡限制。

4.公司董事需要身體和精神健康,具有完全的法律行為能力。

在某種情況下,董事可能被取消擔任董事的資格。一個人一旦被取消擔任董事的資格,將不得擔任任何本地或外國公司的董事或參與管理,除非他向新加坡高等法院或官方受讓人(如適用)尋求許可。

02 新加坡公司董事的法定職責

1.保存會計記錄:根據新加坡《公司法》第199條,董事必須留存表明公司財務狀況的會計記錄。記錄的留存應便於其他公司董事的檢查。

2.保存年度帳目:根據《公司法》第201條,董事必須每年在公司年度大會上至少向股東遞交一次財務報表。

3.召開必要會議:董事必須舉行以下會議,會議可能因公司規模和公司業務結構而異。包括:

年度大會(Annual General Meeting),所有公司都必須每年至少舉行一次年度大會。

法定會議:上市公司董事須在開業後前三個月內召開法定會議。

特別會議:如果合併持有公司至少10%股份的股東提出要求,董事必須舉行特別股東大會。

4.任命公司秘書:董事有義務在開業六個月內任命公司秘書。

5.任命審計師:公司董事必須在成立後三個月內任命審計師或設立審計師委員會。

6.支付股息:公司董事受託僅從公司利潤中支付股息。

7.發行股份:董事必須確保公司股票只有在股東批准後才能發行。任何未經股東批准發行的股票均被視為無效。

8.披露義務:作為董事受信義務的一部分,董事必須避免利益衝突。如果發生衝突,董事有義務向公司披露此類利益。以下是根據《公司法》規定必須披露的利益衝突:

與存在利益衝突的公司交易所獲利息:如果董事個人從公司交易中獲利,董事必須董事會議上披露其利益並將其登記在冊。

產生利益衝突的辦公財產所有權:在某些情況下,董事將公司財產個人化使用。如果發生此類衝突,董事必須在董事會議上向公司披露其辦公財產的所有權並登記在冊。

03 新加坡公司董事的法定責任要求內容

1.董事在《公司法》下被要求披露其在有交易往來的公司的利益性質和程度

2.董事也被要求披露因持有任何公司或產業而可能會(或不會)與董事職責產生的任何性質和程度的衝突

3.無法遵守要求的任何董事,將被罰款不超過5000新幣,及被監禁不超過12個月

04 新加坡公司董事的普通法責任要求內容

1.公司作為合法獨立機構,所獲利益均視作董事與所有員工和股東的利益

2.董事不應有為促進個人利益的行為

3.董事須避免自身利益與公司利益產生衝突

4.董事行使正當的權利,以公司的利益為主,不可濫用職權

05 誰不可以當公司的董事

1.破產的人

2.涉嫌欺詐或不誠實的犯罪的人

3.當法院發出此人不適合當董事的廳令

4.在五年內觸犯三個或以上公司法下的相關法令

5.在五年內接到三次或以上高級法院發出的觸犯法令的廳令

6.由於國家安全和利益的原因被清盤的公司

轉載請註明來源:獅城新聞


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