【新加坡身份規劃】(一)新加坡EP申請

2023-01-05

所有打算在新加坡工作的外國人必須在開始工作之前獲得有效准證(俗稱工作簽證),新加坡EP就業准證(Employment Pass,EP)是新加坡人力部(MOM)設置的給外國專業人員(管理、行政或專業工作)提供的最高級別工作準證。從2022年9月1日起,EP申請的最低月薪要求為5000新幣。

01 新加坡就業准證(Employment Pass)概述

1.誰有資格申請新加坡就業准證(EP)?

只有符合條件的候選人才會被考慮獲得就業准證(EP)。標準包括賺取至少5000新幣的薪水,這是以按年齡劃分的當地專業人士、經理、行政人員和技術人員 (PMET) 薪水中排名前三分之一的基準。在申請之前,候選人可以使用自我評估工具 (https://www.mom.gov.sg/eservices/services/employment-s-pass-self-assessment-tool)檢查申請的資格。

新加坡就業准證(EP)適用於以下外國專業人士:

a.在新加坡有工作機會;

b.從事管理、行政或專業工作;

c.具有較好的條件,通常是良好的大學學位、專業資格或專業技能。

d.賺取相當於按年齡劃分的當地PMET勞動力前三分之一的固定月薪,如下所示:

e.*候選人必須接種 WHO EUL疫苗(包括加強劑,如果符合條件)完全接種 COVID-19 疫苗,才能獲得通行證;

f.*從 2023年9月1日起,除了滿足合格工資外,EP候選人還必須通過基於分數的互補性評估框架 (COMPASS),COMPASS 將適用於2023 年 9月1日起的新申請及從2024 年 9 月1日起的續訂。

COMPASS評估標準:4個主評估項目+2個次評估項目

4個主評估項目:對比候選人和同行業內本地白領員工的月薪、候選人的學歷、候選人的國籍和公司其他國籍白領員工的比例、對比公司和同行的本地與外籍員工比例。

2個次評估項目:候選人的技能是否是公司所欠缺的,以及公司是否在創新和國際化項目方面同政府合作。

COMPASS下候選人資格

候選人必須要在4個主評估項目和2個次評估項目中累計40分,才符合申請就業准證的資格。

1.薪資要求

候選人月薪達到或超過同齡同行的90%的,可以獲得20分;

候選人月薪達到同齡同行的65%-90之間的,可以獲得10分;

候選人月薪低於同齡同行的65%以下的,可以獲得0分。

2.學歷要求

候選人如果從頂級學校畢業,擁有大學學位,可以獲得20分;

候選人如果獲得大學學位同等學歷的,可以獲得10分;

候選人如果沒有大學學位,可以獲得0分。

3.入職企業團隊是否多元

候選人所屬國籍占公司總員工人數的5%或更少,可以獲得20分;

候選人所屬國籍占公司總人數的5%-25%,可以獲得10分;

候選人所屬國籍超過公司總人數的25%,可以獲得0分。

4.當前員工比例

候選人公司的新加坡公民員工超過或剛好占公司總人數的50%,可以獲得20分;

候選人公司的新加坡公司員工占公司總人數的20%-50%,可以獲得10分;

候選人公司的新加坡公司員工小於公司總人數的20%,可以獲得0分。

總體來說,如果符合當局標準的項目可以各獲10分,超過預期的則得20分;如果其中一項拿零分,只要所有項目的總分達到40分,這份申請就不會被拒。

5.獎勵加分

C5技能加分,如果就職人員從事的是新加坡緊缺職業清單上的工作,那麼可獲得20分;

C6經濟優先戰略加分,如果就職人員所在公司符合創新或國際化特定評估標準,那麼可獲得10分。

豁免 COMPASS

如果EP候選人滿足以下任何條件,則他們可以免除 COMPASS :

賺取至少22500新幣的固定月薪(類似於2023年9 月1日起現行的公平考慮框架招聘廣告豁免)。

根據世界貿易組織的服務貿易總協定或新加坡加入的適用自由貿易協定,申請成為海外公司內部受讓人;

短期填補職位空缺,即1個月或更短時間。

想了解更多COMPASS的信息請訪問以下網址:

https://www.mom.gov.sg/passes-and-permits/employment-pass/upcoming-changes-to-employment-pass-eligibility/complementarity-assessment-framework-compass

2.為經驗豐富且技能緊缺的技術專業人員提供 5 年期就業准證

具有短缺技能的經驗豐富的技術專業人員可以申請有效期長達5年的就業准證。從2023年 9月起,經驗豐富且技能緊缺的技術專業人士可以申請5年期限更長的EP。這將為經驗豐富的技術專業人士以及雇用他們的企業提供更大的確定性,並允許新加坡將技術能力錨定在仍在開發本地管道的地區。

合格的候選人必須符合以下條件:

在COMPASS短缺職業列表 (SOL)中填寫特定的技術職業;

賺取至少10500新幣的固定月薪(對於36歲及以上的候選人,所需的薪水會隨著年齡的增長而增加,在45歲及以上時最高可達13500新幣的固定月薪);

通過COMPASS,並在標準3(多樣性)上至少獲得 10 分。

要申請5年期就業准證的申請人,可以在提交EP申請時註明最長5年的准證期限,並選擇相關的技術職業。他們將需要滿足上述資格標準並進行進一步的驗證檢查。

3.新加坡EP准證的持續時間是多少?

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新加坡EP准證的持續時間如下:

初次申請者:最長 2 年;

續訂:最多 3 年;

技能短缺且經驗豐富的技術專業人員可能有資格獲得更長的 5 年期限通行證。

02 申請新加坡就業准證(EP)所需文件

提交新加坡就業准證(EP)申請時,需要上傳文件:

1.候選人護照的個人資料頁,如果候選人護照上的姓名與其他文件上的姓名不同,請同時上傳解釋信和證明文件(例如契據);

2.公司在ACRA註冊的最新業務概況或即時信息。

如果在申請表的下拉列表中沒有找到該機構,需要上傳以下附加文件:

新加坡人力部(MOM)在審核申請時可能會要求提供其他文件,例如,證明將支付申報的工資的文件,對於非英文文件,候選人必須要將原始文件連同英文翻譯作為1個文件上傳,翻譯可以由翻譯服務提供商完成。

驗證證明要求

僱主有責任確保他們候選人的資格是真實的,並且是由認可機構頒發的。如果僱主被要求提供驗證證明,則需要注意新加坡人力部(MOM)不接受來自未經認可的機構的資格。要檢查某個機構是否獲得認可,僱主可以聯繫背景調查公司,此外經公證人認證的教育證書不被接受為一種驗證證明形式。

僱主需要為以下內容上傳其他文件:

1.適用於醫療保健專業人員、律師、足球運動員或教練需要來自各個專業機構的證明文件:

2.新加坡食品企業的員工

僱主需要獲得新加坡食品局 ( SFA )簽發的食品店執照副本,如果僱主是一家新企業,但還沒有執照,僱主可以提交一份SFA頒發的「申請食品店執照」信函。

在獲得原則性批准函(IPA)後,僱主還需要提交以下資料:

候選人的護照詳細信息;

候選人的新加坡聯繫方式;

候選人當前的短期訪問准證 ( STVP ) 或移民准證詳細信息;

候選人的新加坡居住地址,必須符合住房要求;

接收候選人證件的新加坡住宅或辦公室地址;

最多3位授權收件人的詳細信息(他們的手機號碼、電子郵件地址和 NRIC 號碼、FIN 或護照號碼) ;

您可能還需要上傳以下文件的PDF副本:

顯示抵達新加坡日期的候選人護照頁;

填妥的體檢表或醫療申報表;

填妥的申報表(附在候選人的原則性批准函上)。僱主對表格的聲明應由授權的人力資源人員或至少擔任管理職位的雇員簽署。

03 新加坡就業准證(EP)如何申請?

只有僱主或指定的就業代理人可以代表候選人申請。對於在新加坡沒有註冊辦事處的海外公司,需要通過當地擔保人申請。

新加坡註冊公司僱主提交申請

1.從候選人那裡獲得申請就業准證的書面同意 作為僱主,您必須在申請工作準證之前獲得候選人的書面同意,以在發生爭議時保護雙方的利益。這適用於所有類型工作準證的所有申請和更新。書面沒有特定的格式,但新加坡人力部(MOM)不接受口頭同意。

2.在候選人填寫的表格中找出填寫申請所需的信息。您可以將此表格通過電子郵件發送給候選人以獲取所需信息。

3.觀看新加坡人力部(MOM)的視頻

https://www.mom.gov.sg/eservices/services/apply-issue-or-cancel-a-pass),填寫申請表並上傳所需文件。

4.登錄 myMOM門戶網站

https://www.mom.gov.sg/eservices/services/apply-issue-or-cancel-a-pass),填寫申請表並上傳所需文件。

5.通過 GIRO、VISA 或 MasterCard為每份申請支付105新幣的費用。

6.10 個工作日後查看您的申請狀態,如果需要額外信息,可能需要更長時間。如果您在申請過程中收到MOM要求提供更多信息的電子郵件,您需要提交所要求的文件。

7.如果通行證被批准。請登錄EP在線列印原則上批准 (IPA) 函,並將准證持有人的IPA副本發送給候選人,IPA 給您6 個月的時間將候選人帶到新加坡並獲得准證。IPA:

擁有預先批准的單次入境簽證,供候選人進入新加坡。 說明候選人是否需要進行體檢,且體檢可以在抵達新加坡後進行。

對於沒有新加坡註冊辦事處的海外公司僱主申請

對於未在新加坡註冊的公司,作為僱主,您需要獲得本地贊助商才能提交申請,可能需要8周的處理時間。

1.從候選人那裡獲得申請就業准證的書面同意。(同上)

2.觀看視頻,幫助您在申請中正確輸入候選人的教育詳細信息。(同上)

3.下載就業准證(贊助)申請表(在線提交)。

4.將申請表填寫為軟拷貝,以獲取帳單參考號。

5.列印申請表並簽字。

6.通過PayNow或FAST為每份申請支付105新幣的費用。

7.在線提交您的申請,包括以下這些文件(您將需要 Corppass,如果您沒有Corppass,請註冊):

填妥並簽署的申請表;

確認付款的銀行頁面截圖;

申請表中列出的證明文件。

8.周后查看您的申請狀態。如果需要額外信息,可能需要更長時間。如果您在申請過程中收到MOM要求提供更多信息的電子郵件,您需要提交所要求的文件。

9.如果准證獲得批准,MOM會將原則性批准函(IPA)通過電子郵件發送給申請中指定的聯繫人。將准證持有人的 IPA 副本發送給候選人。IPA 給您6個月的時間將候選人帶到新加坡並獲得准證。它有一個預先批准的單次入境簽證,供候選人進入新加坡。

04 新加坡就業准證(EP)更新及續簽

如果僱主希望准證持有人繼續為其工作,僱主或指定的就業代理人 (EA)可以為準證持有人申請更新就業准證,需要注意的是:

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准證持有人不受疫苗接種要求的限制,可以考慮續簽就業准證,但是,鼓勵他們接種疫苗以保護自己免受疾病侵害並將傳播風險降至最低;

對於目前正在參加家庭康復計劃且無法進行體檢的准證持有人,僱主可以申請時間以獲取更新的通行證,如果准證持有人正在等待新護照,也可以提交更新准證。

對於無法返回新加坡更新通行證的准證持有人,請取消通行證並在COVID-19情況穩定後重新申請。

1.什麼時候更新就業准證(EP)?

您可以在准證到期前最多 6個月申請續簽就業准證,您必須在到期日之前申請。

對於就業准證(贊助):您可以在准證到期前3 個月收到郵寄的續簽表格後開始申請續簽。您的申請需要在通行證到期前至少 2個月送達MOM。

2.續簽後就業准證(EP)的期限

長達3年,更新通行證的期限不受護照有效期的影響。

05 新加坡就業准證(EP)持有人家屬的准證

作為就業准證持有人,如果您符合資格要求,您可以讓某些家庭成員來新加坡與您團聚。要符合資格,您需要每月至少賺取6000新幣並且持有就業准證(EP)。以下是您可以為您的家庭成員及他們可以獲得的通行證類型:

要申請家屬准證,您的僱主需要為每個家庭成員提交一份單獨的申請。該申請可以與就業准證申請一起提交,也可以單獨提交。

06 新加坡就業准證(EP)常見問題解答

1.什麼是固定月薪?

固定月薪=基本月薪+固定月津貼。

基本月薪:無論員工或公司的績效如何,也無論員工是否休病假或事假,每個月都不會發生變化。

每月固定津貼:這些津貼是每月不變化的,如固定的食物和住房津貼。

固定月薪不包括以下內容:

可變津貼;

加班費、獎金、佣金或年薪補助;

實物支付;

任何形式的報銷,包括雇員在工作期間發生的費用;

生產力獎勵金;

僱主應付給任何養老金或公積金的供款,包括代表雇員作出的任何供款;

外國雇員解僱、裁員或退休時應付的酬金。

2.如果我是就業准證(EP)持有人,我可以申請成為新加坡永久居民 (PR) 嗎?

是的。如果您想成為新加坡永久居民,您可以通過移民與關卡局 ( ICA ) 申請。申請將根據 ICA 的 PR 標準進行評估。

3.僱主是否需要為就業准證(EP)持有人購買醫療保險?

提供醫療保險不是雇用就業准證 ( EP ) 持有人的必要條件。大多數 EP 持有人可能已經擁有自己的醫療保險,或者可能想選擇自己的保險。對於沒有現有醫療保險的 EP 持有人,僱主可以選擇提供保險作為其僱傭合同的一部分,或鼓勵他們的 EP 持有人購買自己的醫療保險。醫療保險要求僅適用於工作準證和S准證持有人。這符合僱主現有的維護和保護其移民工人的責任,包括提供醫療服務。

4.僱主是否需要為就業准證(EP)持有人購買 WIC 保險?

僅當您雇用體力勞動者或月收入低於1600新幣的非體力勞動者時,才必須購買工傷賠償 ( WIC ) 保險。無論您是否購買了保險,您仍然需要為符合條件的索賠支付賠償金。

5.就業准證(EP)持有人是否受 WICA 保護?

是的。工傷賠償法 ( WICA ) 涵蓋所有符合條件的員工,包括就業准證持有人。

6.就業准證(EP)持有人能否在 EP獲批的公司以外的另一家公司註冊為董事?

是的,但前提是 EP 持有人 已從 MOM獲得同意書 (LOC) 。MOM意識到關聯公司(例如子公司)的二級董事職位可能對EP持有人的工作角色至關重要。因此,MOM通常會通過授予額外的「同意書」來允許 EP 持有人擔任此類次要角色。如果二級董事職位是在不相關的公司,例如基金實體,如果它與 EP 持有人的主要職業相關,MOM仍然可以授予 LOC。

7.如果我在EP期間想換工作怎麼辦?

您應該要求新僱主為您申請新的就業准證。在申請新的EP之前無需取消現有的 EP。您的申請將根據其優點和現行準則予以考慮。

8.如果外國人在新加坡註冊為公司董事但不是新加坡居民,是否需要申請 EP?

不在新加坡居住的外國人,例如社交訪問准證持有人,無需申請EP即可成為公司的註冊董事。

來源:獅城新聞 www.shicheng.news


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