新一年、新氣息、新做法。

隨著員工們陸續從聖誕和跨年休假歸來，加拿大電商公司Shopify高調宣布將對工作日程表進行「大掃除」，旨在減少員工在新的一年的開會時間。細節如下。

1. 永久移除所有兩人以上的定期會議；
2. 重新啟用一個禁令，即不允許員工在周三開會；
3. 50人以上的大型會議，只能在周四的6小時窗口期進行，每周限制一次；
4. 公司領導層也鼓勵員工拒絕不必要的會議，並退出大型的內部聊天群；
5. 在任何人重新召開已取消的會議之前，將有「兩周的冷靜期」，目前只能以通訊應用Slack為即時通訊工具，「龐大、複雜」的聊天組僅能用於發布重要公告。

Shopify聯合創始人、執行長Tobi Lutke在這份電子郵件聲明中表示，創始人所能做的最好的事情就是減法。

「添加東西比刪除東西容易得多。如果你對一件事說『是』，實際上你就是在對這段時間內，你本來可以做的所有其他事情說『不』。當你不斷地要增加其他事務時，能完成的事情就會變得越來越少。然後，你會發現越來越多的人只是維持現狀。」

Shopify的產品副總裁及營運長Kaz Nejatian也告訴《彭博社》說，這幾年來看到太過多的會議悄悄地滲入我們的日常生活中，但大家加入Shopify不是為了參加會議的。

加拿大電商公司Shopify。（路透社）開不必要的會議，浪費的資源不容小覷 近年來，隨著遠程辦公的興起，員工花在會議上的時間有所激增，此現象導致許多員工難以將精力專注在重要項目上。大型、冗長且低效的會議已成為科技企業的一大禍害，讓很多公司試圖減少此類會議。

首開先河的公司有：臉書母公司Meta、私召車公司優步、美國生活用品生產商高樂氏（Clorox）、雲通訊公司Twilio等企業都為員工推出了「無會議日」，即禁止管理人員在特定時間內組織會議。

去年美國的一項調查結果顯示，員工平均每周平均花在會議上的時間約為18個小時，他們想拒絕31%的邀請，但最終只拒絕了14%的會議。

換句話說，平均每個工作日都需要開會3個多小時。

該調查也發現，在大型機構中，不情願地參加非關鍵會議每年會浪費掉大約1億美元（約1.35億新元）。

負責這項調查的北卡羅來納大學夏洛特分校的組織科學教授Steven Rogelberg也指出，沒有規劃好的會議還會損害員工的投入度，甚至會增加他們的辭職意願。

根據法國諾歐商學院的研究，「無會議日」的政策可以提高生產力並減輕員工壓力。

據微軟收集其辦公軟體數千名用戶的數據顯示，在冠病疫情的頭兩年裡，人們花在會議上的時間增加了兩倍多，每周開會的次數增加了一倍多。

另外，優化工作場所協作的監控和分析工具開發商Vyopta對4800萬場線上會議進行的一項研究也發現，一對一的虛擬會議比例從2020年的17%增加到2022的42%，這表明公司正試圖操控員工。

Shopify這些年來的改革 Shopify的員工。（路透社）減少會議時間是Shopify最新的工作場所試驗。

Shopify成立於2006年，這幾年不斷地改變公司的政策來迎合員工的期望。

2020年5月疫情暴發後不久，Shopify就讓所有員工無限期地在任何地方工作。

去年，在行業波動重創科技公司股價的情況下，Shopify推出了薪酬改革計劃，讓員工決定他們的薪酬中有多少是現金、多少是股票，而不是讓管理層決定薪酬的比例。

隨著網購的蓬勃發展，Shopify一度成為加拿大最有價值的公司，更成為疫情期間最熱門的股票之一，但該股的估價去年暴跌75%。

去年7月，Shopify也裁減大約1000名員工，占其全球員工總數的10%。創辦人承認他高估了冠病疫情對電子商務的所帶來的回報。

相信本地不少員工目前也深陷在這個「不停開會」、「會議開不完何時才到頭」的循環中。希望本地能有更多企業正視這個問題，減少開會，多做實事。