富豪来新加坡后,包山包海身兼多职豪门“秘书”吃香,月薪上万元

2023-03-20     月曦     43608

香港猎头陈玛丽亚最近在新加坡网站上招聘在新加坡工作的生活助理。她受访时说,生活助理可能过去在新加坡并不常见,但是长久以来,这份职业在香港是很常见且很热门的。随着越来越多的高净值人士从香港搬迁到新加坡,新加坡这方面的需求也在逐渐增加。

她说:“一个优秀的生活助理,处世须要姿态柔软、心思缜密而且能够自动自发,情商高、做事懂得规划、有远瞻性,以及熟悉所在城市的方方面面。”

在新加坡,不仅仅是中国雇主在找寻生活助理,市场上有不少来自美国、日本和东盟等地的高净值人士也在招聘生活助理。

一家来自缅甸仰光的大型企业女总裁就在积极寻找一个可以帮她把家里的一切都打点妥当的能干助理。

这家缅甸公司的人事部招聘主管在接受早报采访时说,公司总裁全家在四五年前就从仰光来到新加坡定居。忙碌的事业让这名总裁无暇兼顾家庭和孩子。因此希望找一个积极友善而且态度好的新加坡人协助她打理家庭的大小事物,当她和丈夫都不在家时,可以委托这名助理照料好孩子们上学以及各种课余活动的时间安排和协调。

至于为什么需要这样的一个助理,人事部主管笑着说:“那么一来,我们的总裁才有足够的时间和精力全心投入在工作上。”

富豪来新加坡后,包山包海身兼多职豪门“秘书”吃香,月薪上万元

前空姐当生活助理:

须能察言观色

拥有一年半担任助理经验的雪儿(化名,30岁)过去是一名空姐,在疫情期间转行成为生活助理。她认为,生活助理需要很高的服务意识和察言观色的能力。

由于主要的办公环境都在雇主的家里,生活助理得懂得如何在最不打扰雇主和孩子们生活的情况下,为他们解决问题。

雪儿说:“我常常提醒自己,要让人有种如浴春风的感觉,时刻感受到我的服务,却不需要一直看到我的存在。这也是尊重雇主隐私的一种表现。”

雪儿的雇主就欣赏她周游列国的经历,认为她对各国文化和国情熟悉,往往很快了解他人的需求。另外,雪儿的雇主也希望找一位熟悉红酒和各国美食的助理,而品酒和美食也正好是雪儿的爱好。

雪儿也指出,她认识一名受聘于日本雇主家庭的助理,每个月领取7000元月薪,最主要的职责就是悉心照顾好雇主的三只宝贝宠物狗,每天为它们安排运动散步时间、定期修整和美容。另外,也需要在雇主出国的时候,确保有人陪伴它们以及女佣有喂狗儿吃最优质的食物。

打点富豪子女大小事

每天忙到分身乏术

小云(化名)还未与老二的补习教师结束手机谈话,另外又有一通电话拨进来。原来是老三的高尔夫球课因为下大雨要改期。

小云看着本子里满满各种兴趣班教师的联系方式:老大在学骑马,她练了八年多的芭蕾舞也不能停;老二热衷踢足球、下围棋和打高尔夫球;老三这里更让小云着急,须尽快找到最好的大提琴教师为考级做准备。这一项一项课余活动的教师和教练找起来非常耗时与费力,小云恨不得变成八爪鱼,可以同时多打几通电话。

32岁的小云还未嫁人,老大、老二和老三更不是她的孩子。不过,过去半年来,她每天为这三个孩子操碎了心,几乎所有心思都在他们身上。小云是孩子们妈妈请来的生活助理,职责就是打点安排三个孩子的学习和活动。

刚到雇主家上班的时候,小云基本上每一天都在找资料、咨询和面试中度过,花了整整三个月,才把每一个孩子所需要的家教和教练找齐。之后,小云每周须要与所有家庭教师和教练沟通,了解每一个孩子的学习进度和所需要的支持。

总裁助理被挖角当生活助理

孩子们在国际学校上课,安排补习教师更是不能少;女雇主有自己对待教育的坚持,因此半年内,小云为三个孩子前后换了10多个家教,才找到各方面都让雇主满意的。小云虽然还没有成家,但家里弟妹很多,因此擅长与不同年龄的孩子沟通,这在某种程度上对她的工作很有帮助。“太太和孩子们都挺信任我,孩子们愿意告诉我学习上碰到的难题,我才能顺畅地跟家教老师和教练沟通。”

小云从邻国到新加坡工作快10年,最初在一家出入口贸易公司担任文职工作,后来因为工作勤快、待人接物八面玲珑,就被总裁擢升为私人助理。她每天安排老板的各种会议、出差的行程等事宜,偶尔也当老板的跑腿,帮他取回订制的西装或买份送给太太的礼物等。

大约一年前,小云接到猎头的电话,问她愿不愿意当一家超高净值人士的生活助理。当她听到对方开出年薪加倍的优越条件后,她毅然决定去面试。经过三轮的面试,她成为了这家刚从中国到新加坡生活的家族的生活助理。

小云认为,生活助理跟一般的办公室里老板的助理要求相去不远,只不过服务对象不同,因此职责也不太一样。办公地点从办公大楼转到了现在老板价格过亿的优质洋房里,而且在工作上直接汇报的对象,也变为男雇主的太太。

“简单来说,我现在是太太的助理,为她打点家里各种事宜,包括孩子们的事。”

随着疫情过去,雇主一家也开始到各地旅游,小云必须安排各种旅游行程,订机票、酒店和地接服务。学校假期必须安排雇主小朋友的游学行程,或海外寒暑假营,包括财商管理、观星研究、到海外做义工等。从资料收集、推荐、报名到编排当地行程和住宿,也是一项大工程。

小云的女主人喜欢通过交际应酬扩大自己的生活圈,因此小月每个月须协助她安排一两次派对或家宴,与家里的私厨沟通菜单和派对主题,然后按主题布置场地;城里最好的主题派对主办商和花艺师小云基本都合作过。

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