四、公司董事和秘书的要求
1、公司董事
公司董事负责管理公司事务并确定公司的战略方向。根据《公司法》的要求,公司董事需确保记录准确无误且及时,编制财务报表(如适用),并遵守公司备案及其他披露要求。董事还有法律义务推进公司利益,在行使职权时保持诚实和善意。
违反董事职责的后果可能涉及民事和刑事两方面。不同的违法行为会面临不同程度的处罚。对于常见违法行为,董事可能会被处以高达5,000新元的罚款,甚至面临最高两年的监禁。其他违法行为可能导致董事在未来5年内丧失担任董事的资格。
公司董事的要求:
每家公司必须至少有1名董事为新加坡当地居民。
公司董事必须:
年满18岁;
具备完全法律行为能力;
是新加坡公民、新加坡永久居民、持有EntrePass或EP的人
未被取消担任公司董事的资格(例如,不是未解除破产状态的人)。
图/来源于ACRA
2、公司秘书
公司必须在成立之日起六个月内任命1名公司秘书。该职位不能空缺超过六个月,否则董事可能面临高达1000新元的罚款。
公司秘书负责公司的行政管理工作。他们还需要确保所有董事和股东都了解他们的法定义务,例如提交年度申报表。
秘书的职责可能因公司的需要而有所不同。举例:
维护和更新公司的登记簿和会议记录簿。
管理、出席董事和股东会议并准备会议记录。
让公司董事了解年度申报的截止日期以及ACRA要求的任何其他文件。
向董事和股东介绍公司法规的相关变化。
公司秘书的要求:
公司秘书必须:
自然人。
新加坡本地居民。
公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人。
图/来源于ACRA
最后,温馨提醒大家,请保管好自己的个人信息,包括住址,ID,Singpass等。不法分子可能使用偷来或入侵的Singpass户头,通过代理人功能输入自己预设的地址,以更换他人的住址。之后,骗子就会收到当局发来的个人密码,并上网完成更换住址。
新加坡ICA强调,当局正与相关机构合作,为受影响者提供协助。这包括为受害者提供印有新签发日期的身份证,并修改他们被错误注册的住址。ICA也将与政府科技局合作,协助重启受影响的Singpass账户。
注:资料来源于新加坡ICA,SPF,ACRA,联合早报等,综合整理