新加坡的地理位置優越，是連接亞洲與全球市場的樞紐，物流和貿易便利。英語作為主要工作語言，讓新加坡與國際高度接軌，企業可以輕鬆融入全球市場。長期以來，新加坡政府以「親商」為導向，政策穩定且執行高效，企業註冊流程簡便，極大降低了創業門檻。不僅如此，新加坡的稅收制度也極具吸引力，企業所得稅率低至17%，且無資本利得稅和遺產稅，為企業提供了良好的盈利環境，其高效、透明和國際化特質為普通人創業和發展提供了廣闊的機會。

今天我們接著上一次的專題內容，繼續介紹在新加坡註冊新公司時需要注意的事項，那就是在向新加坡新加坡會計與企業管理局進行企業註冊時，所必須得法定文件包括哪些？以及對這些文件有什麼特別多要求？

在新加坡成立公司需遵循《公司法》規定，以下為2025年現行要求的核心法定文件及流程要點：

一、公司名稱核准文件

新加坡會計與企業管理局名稱申請

需提交1-3個備選英文名稱（允許含中文名但需音譯），通過新加坡會計與企業管理局在線系統查詢重名風險。

企業名稱後綴必須為「PTE. LTD.」（私人有限公司）或「LTD.」（公眾公司）。

行業敏感詞審批

若名稱含「Bank」「Finance」等敏感詞，需額外向新加坡金融管理局提交說明文件。

二、董事及股東身份文件

董事資料

至少1名本地董事（新加坡公民/永久居民/就業准證持有者）的護照/身份證掃描件、居住地址證明（3個月內水電帳單或銀行對帳單）。外國董事需提供護照公證副本及海外住址證明（需英文翻譯）。

股東資料

個人股東：護照/身份證、住址證明、持股比例聲明。公司股東：母公司營業執照、公司章程、董事會決議（授權投資新加坡子公司）及最終受益人披露文件。

三、公司架構文件

註冊地址證明

提供新加坡實體地址（不可為郵箱），租賃合同或業主授權書需包含公司名稱及用途說明。

公司秘書委任書

需在成立後6個月內任命持牌公司秘書，秘書須為新加坡本地居民（公民/PR/就業准證持有者），且具備專業資質，提交秘書資質證明及接受委任的書面確認。

四、公司章程與資本文件

公司章程

提供新加坡實體地址（不可為郵箱），租賃合同或業主授權書需包含公司名稱及用途說明。

實繳資本聲明

最低1新元，需註明幣種（允許多幣種），若涉及非現金出資（如智慧財產權）需提交估值報告。

五、背景核實與合規文件

董事及股東背景核實

提供新加坡實體地址（不可為郵箱），租賃合同或業主授權書需包含公司名稱及用途說明。

行業特定許可證

如涉及餐飲、金融、醫療等行業，需同步申請相關執照。

六、其他補充文件

授權代表簽字樣本：若委託代理機構註冊，需提供簽字授權書。

外國文件公證：非英文文件需經公證翻譯，部分國家需大使館認證（如中國股東的公證書需外交部及新加坡駐華使館雙認證）。