在新加坡注册公司只是第一步,真正的挑战在于如何确保公司按时合规运营、避免罚款和影响信用。很多企业主在注册后忽视了年度维护的义务,轻则被罚款,重则公司可能被ACRA除名,影响后续运营甚至银行账户使用。为此,信公君总结了新加坡公司注册成功后,必须完成的年度维护事项及时间节点,帮助公司轻松应对后续合规事务。
年度合规要点
新加坡私人有限公司(Private Limited Company)成立后,每年都需要进行以下关键维护事项:
a. 年度财务报表(分类型编制)(Financial Statements)
要求:除非是豁免公司(如小公司),一般需编制财务报表。
目的:反映公司经营情况,供股东和审计使用。
注意:
需要委任新加坡执业审计师,一般在公司成立后的三个月内委任。
审计师需要出具无保留意见 (Unqualified opinion)或者是保留意见(Qualified opinion) 报告。
审计周期一般需要3到8个星期(依据公司规模)。
豁免审计公司不需要聘请审计师,但是也是需要准备简化版的财务报表以反映公司的财务状况。
b. 企业所得税申报 (Corporate Tax Filling)
申报机构:新加坡税务局 (IRAS)
申报(一)Estimated Chargeable Income (ECI)
截止时间:公司财政年度结束后3个月内提交。
申报内容:预估当年应纳税利润,税率17%(符合条件新成立公司首三年享受税收豁免)。
豁免条件:年收入少于新币500万且ECI为零,可无需提交ECI。
申报(二)Form C/ C-S/ C-S (Lite)
截止日期:每年11月30日前(纸质)或12月15日前(电子)提交上一财年的正式报税表。
所需文件:董事签署的Form C正式税表、财务报表、税务计算表、资本津贴等附表。
缴税流程:
公司在提交 Form C 或 Form C-S 后,IRAS 会发出Notice of Assessment (NOA)。
公司必须在NOA日期起1个月内缴清税款。
备注:
Form C-S的年收入条件为新币500万或以下。
Form C-S (Lite) 的年收入条件为新币200,000或以下。
逾期罚款:IRAS 将对未付税款加收5%的滞纳金,最高累计12%。
c. 年度申报 (Annual Return)
申报机构:新加坡会计与企业管制局(ACRA)
截止日期:公司财政年度结束后7个月内提交
内容包含:公司基本资料、注册地址、董事、秘书、股东信息、财务报表(豁免审计公司可提交简化报表)。
所需文件:董事决议、年度股东会(Annual General Meeting)会议记录、经董事签署的财务报表、XBRL。
操作流程:
公司和审计师准备财务报表和XBRL。
公司秘书准备材料:收集最新股东名册、董事变更记录、董事决议和年度股东会会议记录。
在财政年度结束后6个月内召开年度股东会(可签署书面决议)。
公司秘书通过BizFile+系统上传文件,支付年度申报费用(新币60),并保存ACRA的确认通知作为合规证明。
备注:ACRA 将对未按时提交年度申报的公司处以新币300至600的罚款。
其他注意的事项
a. 公司信息更新
公司秘书:新加坡公司必须在注册成立后6个月内任命至少一名新加坡本地公司秘书。
注册地址:必须是新加坡境内有效地址,用于接收政府信函;不可为邮政信箱。
变更董事:新董事需要签署委任同意书、旧董事需要签署辞职信,董事需要签署董事决议以批准变更。
董事信息变更:如护照号码、居住地址,需提供护照副本或住址证明。
股东信息变更:如股东名字、地址变更、股权转让或增资等,需提供注册地址证明、董事会决议/股东特别决议、股份转让协议等相关文件。建议联系公司秘书以获取更一步的知道和具体要求。
备注:以上变更需要在14天内提交至ACRA,逾期罚款从新币50至最高新币200。
b. 维护银行账户
每个季度至少保持1笔交易(例如转账、支付费用等),以防银行视为无活动账户。
保持银行要求的最低余额 (通常新币1,000至3,000,具体视银行而定)。
避免账户长期无交易,否则可能被银行列为“Dormant Account”或被关闭。
KYC(客户身份识别)资料更新:
银行通常每1-2年会要求公司更新资料,所需文件包括:
最新的 ACRA Business Profile。
所有董事的护照或身份证复印件。
公司业务的合同、发票或交易记录,以证明业务在实际运营中。
若有变更(如地址、股东结构等),需提供更新后的相关支持文件。
c. 消费税GST注册与申报(如适用)
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