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2025新加坡公司注册全攻略：中国企业出海第一站怎么选对、走稳？

10小时前静姝 746

新加坡公司必须有一个实际的本地地址作为注册地址，不可使用邮政信箱。注册地址将用于接收政府通知、法律文件和官方通信。

地址选择主要有三种方式：住宅地址（如果计划在住宅办公，需确认该住宅是否允许商业用途）、商业地址（可选择租赁办公室或共享工作空间）以及虚拟办公室（许多企业服务提供商提供注册地址服务，包括邮件转发）。

对于初创企业和外国投资者来说，选择专业的注册地址服务通常是最经济实惠的选择。

公司董事与股东

新加坡公司董事必须是年满18岁的自然人。公司的董事可以由一名或多名董事组成，但至少包括一名本地董事。

新加坡本地董事必须是新加坡常住居民（公民、永久居民或持有就业准证/创业准证的外国人），不得有未解除的破产记录或重大犯罪记录。

需要注意的是，根据去年实施的《2024年企业服务供应商法》，新加坡本地董事只能通过持牌企业服务提供商进行安排，而企业服务商必须审查其“适任性”与“品行端正性”（fit and proper），包括诚信记录、能力资质和尽职履责能力。否则，服务商将与董事一同承担监管责任。

此外，新加坡起加大了对本地董事的监管，以前违规可能只是罚款，但从今年起可能还有牢狱之灾。

所以在选择本地董事服务时，应确保服务提供商有适当的保障机制，如签署董事声明书，明确其有限责任；了解本地董事的背景和资质；明确费用结构和服务期限；确认本地董事不会干涉公司正常经营决策。这些措施将保障公司的正常运营和管理权限。

新加坡私人有限公司的最大股东人数为50人。请注意，允许100%的外国股权，即所有股东都可以是外国人。股东的详细信息记录都将出现在公共记录中。此外新加坡股东组成无任何限制，可以是自然人，也可以是公司。董事或公司高级管理人员可以不是公司股东。

法定秘书

根据新加坡公司法，所有新加坡公司必须在注册成立后6个月内任命一名合格的公司秘书。

公司秘书必须是新加坡居民，且不能是公司的唯一董事。

公司秘书的主要职责包括确保公司遵守法定合规要求、维护公司法定登记册、准备和提交年度申报表、组织董事会和股东会议、更新公司信息变更以及保管公司印章。

在选择公司秘书服务时，应确认秘书是否持有相关专业资格，了解服务范围（基础合规还是全面支持），查看响应速度和服务质量评价，考虑长期合作的稳定性和信任度。一个专业的公司秘书对于企业的合规运营至关重要。

准备基本文件清单

对于中国企业家和投资者，注册新加坡公司需准备一系列基本文件。

个人股东/董事需提供护照复印件（有效期至少还有6个月）、个人简历（英文版）、海外住址证明（如水电费账单、银行对账单等，3个月内有效）以及银行资信证明（可选但推荐）。

公司股东则需提供公司注册证书副本、公司章程或同等文件、董事会决议（批准在新加坡设立子公司）以及实益拥有人信息。

所有非英文文件需提供经认证的英文翻译。

新加坡公司注册流程详解

委托专业机构代理注册

作为外国人，新加坡法律不允许您自行注册公司。必须委托持牌的专业服务提供商（如会计师事务所、企业服务提供商等）代为办理。这些机构通常提供一站式服务，包括公司名称保留、准备并提交注册文件、提供公司秘书服务、提供注册地址服务、提供名义董事服务（如需）、协助开设银行账户以及提供会计和税务服务。在选择代理机构时，应确认其是否为ACRA认可的注册代理，检查服务范围是否全面，了解费用结构（初始费用与年度维护费用），查看客户评价和服务年限，以及是否有专门服务中国客户的团队。这些因素都将影响您注册体验的质量和效率。

注册流程

准备所需的资料

关于董事、股东、秘书的书面资料，如护照、身份证、手持证件照片、住址证明；

关于注册地址的书面资料；

关于公司章程（MAA）的书面资料等。

申请公司名称

登录新加坡会计和商业管制局(ACRA）注册公司名称。在确认该名称可用后，需填写公司的经营范围；

公司名称册成功后，需要在120天内完成公司注册，否则就要重新注册公司名称。

填写公司地址

一般需填写商用地址，如果是小规模公司，可在征得HDB/URA的同意后，将家庭住址用作公司地址。

提交注册资料

登录BizFile+提交申请材料，通常一个工作日的时间便可通过申请，一般会于第二个工作日签发电子版公司注册证明书。