【新加坡公司注册·实操问题解答】（四）在新加坡，什么情况下可以豁免举行公司年度股东大会

根据新加坡公司法，新加坡公司必须举行年度股东大会，英文为Annual General Meeting，简称AGM。如果公司股东决议不举行年度股东大会，那么所有需要处理的事项都可以选择以书面决议的方式进行。那么什么是年度股东大会？什么情况下可以豁免举行公司年度股东大会呢？下面来和金阁顿一起看一下。

01 什么是年度股东大会？

年度股东大会 (AGM) 是贵公司向股东（股东成员）提交其财务报表（账目）的一种方式。然后，股东可以询问有关公司经营状况的问题。因此，年度股东大会是解决股东担忧事宜的重要机会。

在新加坡，所有公司都必须举行年度股东大会。根据《1967 年公司法》注册成立的公司的董事必须遵守该法规定的多项法定义务。以下是新加坡会计与企业管理局（ACRA）采取执法行动针对的两项法定义务：

《1967 年公司法》第175条要求公司召开年度股东大会 (AGM)。上市公司应在财政年度结束 (FYE) 后的4个月内召开年度股东大会，而任何其他公司应在财政年度结束后的 6个月内召开年度股东大会。如果私营公司符合该法案第175A条规定的标准，则它们可能不需要举行年度股东大会。

《1967 年公司法》第197条要求上市公司在财政年度结束(FYE)后 5个月内提交年度报表 (AR)，对于所有其他公司，在财政年度结束(FYE)后7个月内提交。对于在新加坡境外拥有股本并设有分支登记册的公司，上市公司必须在财政年度结束(FYE)后6个月内提交年度报表 (AR)，非上市公司在财政年度结束(FYE)后8个月内提交年度报表 (AR)。

当公司/董事通过新加坡会计与企业管理局（ACRA）的在线提交系统 BizFile +提交年度报表 (AR)时，年度报表 (AR)表格中需要以下信息：

财务报表的提交日期；并且，如果适用

为提交 (a) 中的财务报表而举行年度股东大会的日期。

也就是说，在向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交贵公司的年度报表 (AR)时，贵公司的年度股东大会 (AGM)日期已向新加坡会计与企业管理局（ACRA）公布。

在新加坡会计与企业管理局（ACRA）的在线提交系统 BizFile +中提交年度报表 (AR)后，将对延迟提交年度报表 (AR)的公司征收延迟提交费。新加坡会计与企业管理局（ACRA）能会针对年度股东大会 (AGM) 和年度报表 (AR)违规行为单独采取执法行动，包括提供和解金或起诉行动。

02 举行年度股东大会的时间表

对于财政年度于2018年8月31日或之后结束的公司：

如果贵司是上市公司，贵司必须在公司财政年度结束后的四个月内召开年度股东大会，并在公司财政年度结束后的五个月内提交年度报表 (AR)。

如果贵司不是上市公司，贵司必须在公司财政年度结束后的六个月内召开年度股东大会，并在公司财政年度结束后的七个月内提交年度报表 (AR)。

对于财政年度在2018年8月31日之前结束的公司：

贵司必须在公司成立之日起 18 个月内召开第一次年度股东大会。

如果贵司是上市公司，贵司在年度股东大会上提交的财务报表必须在年度股东大会召开前四个月内提交。对于非上市公司，必须在年度股东大会召开前不超过六个月的时间内完成。

03 豁免举行年度股东大会

自2018年8月31日起，如果私营公司在财政年度结束后的五个月内向其股东成员发送财务报表，则可以豁免举行年度股东大会。

《1967 年公司法》第175A节规定了私营公司无需举行年度股东大会的标准：

如果所有股东成员都同意了免除举行年度股东大会的决议；

如果公司在财政年度结束(FYE)后的5个月内向股东成员发送财务报表；或者

如果公司是私营休眠相关公司，则免于提交财务报表。

豁免举行年度股东大会须遵守以下保障措施：

希望要求召开年度股东大会的股东股东成员必须在公司财政年度结束(FYE)后的第6个月结束前至少14天通知公司。

如果公司的任何股东股东成员通知召开年度股东大会，董事必须在财政年度结束(FYE)后的6个月内召开年度股东大会。公司可取得新加坡会计与企业管理局（ACRA）批准，在截止日期前（即在财政年度结束(FYE)后的6个月结束前）延长举行年度股东大会的时间。

如果任何股东股东成员或审计师在财务报表发出后14天内提出要求，私营公司必须召开年度股东大会以提供财务报表。董事必须在提出要求之日起14天内召开股东大会以提交财务报表。

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