【新加坡公司注册·实操问题解答】（四）在新加坡，什么情况下可以豁免举行公司年度股东大会

根据上述保障措施，豁免提交财务报表的私营休眠相关公司无需举行年度股东大会。而私营休眠相关公司是指一家处于休眠状态、未上市（或非上市公司的子公司）的私营公司、总资产小于或等于50万新币的私营公司（如果是最终母公司，则合并价值为小于或等于50万新币）。

04 免除举行年度股东大会

如果所有股东成员都通过了免除召开年度股东大会的决议，则私营公司无需举行年度股东大会。公司可以就本应提交年度股东大会的事项通过书面决议。书面决议可以通过硬拷贝或其他经公司和股东成员同意的清晰形式（如电子邮件）传阅。

当股东要求豁免公司举行年度股东大会时

股东成员可以要求为私营公司举行年度股东大会，即使它已获得豁免或已免除年度股东大会。这是通过在公司财政年度结束后的第6个月结束前至少14天通知公司来完成的。

如果公司免除召开年度股东大会或符合年度股东大会豁免条件，并且公司成员要求在公司提交年度报表 (AR)后举行年度股东大会，则公司需要通过 BizFile + 在线提交“年度股东大会通知”。表格中需要以下信息：

股东成员要求召开年度股东大会的日期；和 年度股东大会日期。

根据要求，公司董事必须在财政年度结束后的6个月内召开年度股东大会。如果需要，公司可以在截止日期前——即在财政年度结束后的6个月结束前——在线向新加坡会计与企业管理局（ACRA）申请延期。

如果股东成员或审计师在私营公司的财务报表发出后要求召开股东大会，公司必须在提出要求之日起14天内召开股东大会以提交财务报表。

05 申请延长召开年度股东大会的时间

如果贵司需要延迟召开年度股东大会或提交年度报表 (AR)，贵司可以申请最多60天的延期 (EOT)。

EOT申请可以由公司管理人员（例如公司秘书或董事）或代表贵公司的专业公司提出。申请费为200新币。贵司可以按照以下步骤申请：

1.访问以下网址：

https://www.bizfile.gov.sg/ngbbizfileinternet/faces/oracle/webcenter/portalapp/pages/BizfileHomepage.jspx?_afrWindowId=null

2.在主栏目的eServices下，选择Local Company；

3.在Annual Filing下，选择Extension of time for AGM/Annual Return;

4.提供申请理由（上市公司须附上申请理由，以及任何相关文件，包括新交所对申请的任何反馈），需要先登陆Singpass；

5.验证交易是否完成。确认电子邮件将发送给提出申请的人。

贵司必须在什么时间申请一次EOT？

贵司必须在年度股东大会/年度申报截止日期之前提出 EOT 申请。新加坡会计与企业管理局（ACRA）可能需要最多14个工作日来处理 EOT 申请。如果需要贵司进一步说明，这可能需要更长的时间。因此，建议贵司提前14天以上提交申请和付款。

06 不举行年度股东大会的处罚

不遵守年度股东大会要求的董事可能会在法庭上受到起诉，也可能会被取消董事资格或。此外，ACRA可以对未举行所需 AGM 的公司处以罚款，每份迟交的周年申报表也都将被处以迟交罚款。

1.针对违背年度申报表申报规定的公司和董事的处罚

延迟提交年度报表 (AR) 的罚款

公司必须根据《公司法》(CA) 第197条提交其年度报表 (AR) 。那些迟交年度报表 (AR)的公司必须支付300新币的迟交罚款。

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