OED更新不及时会影响EP申请？新加坡公司必看！全盘解读+解决方案

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新加坡作为全球商业枢纽，始终致力于优化劳动力市场政策以提升企业竞争力。 为适应全球职场和经济的快速变化，新加坡人力部（MOM）进一步强化职业就业数据集（OED）的更新要求，覆蓋所有注册企业（包括仅雇佣EP员工的公司），并引入更严格的合规机制。 对于企业而言，及时、准确地完成OED提交不仅是法定义务，更是避免运营风险的关键。本文将从政策解读、操作指南、常见问题及解决方案三个维度，为企业提供深度解析，并推荐新企程的定制化OED更新服务，助您高效合规。

（图源网络）

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职业就业数据集（OED）概述

什么是职业就业数据集（OED）

职业就业数据集（Occupational Employment Dataset，简称OED）是新加坡政府建立的一个在线注册平台，专门用于收集在新加坡境内所有企业雇佣员工的职业和就业信息。

根据新政策，所有在新加坡注册的公司，无论是雇佣本地公民、永久居民，还是外籍员工，都必须向新加坡人力部提供员工的最新信息。

（图源MOM官网）

OED收集的数据

OED平台收集的数据主要分为三大类： 核心数据项：包括员工姓名、职位、工作地点、薪资发放方式等基本信息。 次要数据项：涉及员工的工时、入职日期、离职日期等详细的工作情况。 附加数据项：如员工的职业技能等级、工资结构等，依据企业提供的具体情况进行填写。

（图源MOM）

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OED政策更新要点

更新频率强制化，违规直接追责

动态更新机制：企业需根据员工变动情况灵活调整提交周期：当月人员变动：需在当月底前完成OED更新；无变动情况：每三个月提交一次数据，无需等待MOM通知。

取消邮件提醒，强化自主责任：MOM明确表示不再发送更新提醒邮件，若逾期未提交，将直接电话联系企业负责人并要求立即处理。此变化意味着企业需建立内部预警机制，避免因疏忽导致法律风险。

（图源网络）

数据范围全覆蓋

全员信息上报

涵盖公民（SC）、永久居民（PR）及外籍员工（包括EP、SP、WP等），需提供以下详细信息：

基础数据：姓名、职位、工作内容、工作地点及时长；

薪酬信息：薪资发放方式（如固定月薪、时薪）、是否按比例发放（Pro-rated Salary）；

次要数据（适用时）：员工入职/离职日期、实际工作天数/小时数（针对兼职或短期员工）。

（图源MOM） ‍‍ ‍

政策挂钩直接影响

OED数据将用于评估企业是否符合渐进式薪金（PW）和本地合格薪金（LQS）要求。未达标企业将无法申请或续签工作准证，对企业招聘外籍员工形成实质性限制。

金融机构专项要求：MAS-MOM联合数据收集

适用范围：所有金融机构（Financial Institutions）及其关联实体。 数据整合优势：2025年起，金融机构仅需通过OED提交一次数据，即可同时满足MOM和金融管理局（MAS）的年度人力调查要求，减少重复填报负担。 强制性与时间节点：需在2025年1月1日至2月28日期间提交2024年第四季度数据，逾期将触发合规审查。

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OED提交全流程操作指南

步骤1：登录OED 点击OED(https://www.mom.gov.sg/) 选择“For Companies” 使用Singpass登录。 需要注意的是，确保登录OED的账户为企业授权代表（如HR负责人或公司秘书）。

步骤2：填报数据

首先，企业需要填写OED表格中的核心数据项，如员工的姓名、职位和工作地点等基本信息。如果员工属于不适用进步薪资（PWM）等级的类别，选择“Not Applicable”选项。 根据员工的全职或兼职状态，企业需要分别填写次要数据项。 对于全职员工，需要填写该员工本月实际工作天数；对于兼职员工，需要填写每月的工作时长。在某些情况下，还需要补充附加数据项，如员工的技能等级、工龄等详细信息。

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