步骤2:提交和验证数据
完成数据填写后,企业需要提交更新后的OED记录。可以通过在线提交或下载Excel文件进行批量提交。
提交后,系统会验证数据的准确性,若出现错误,企业需根据系统提示进行修改,确保提交的OED数据无误。
(图源MOM)
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常见问题答疑
1.未及时更新OED的后果是什么?
直接联系负责人:MOM将通过电话要求立即补交,多次违规可能影响公司合规评级,甚至暂停工作准证(如EP准证)申请权限。 渐进式薪金合规风险:数据不完整可能导致PW/LQS评估失败,直接影响外籍员工配额。
2.如何判断是否需要提交当月更新?
人员变动定义:包括入职、离职、岗位调整、薪酬结构变化(如从固定薪转为时薪)等任何影响就业数据的变更。
建议企业外包给新企程等专业代理机构,确保OED数据的更新合规、高效,并避免因未能及时提交而影响企业运营。专业的代理机构可提供自动更新服务,确保变动信息被及时捕捉并提交至MOM,从而减轻企业的行政负担。
3.MAS联合数据收集是否需要额外操作?
金融机构专属流程:需在OED提交前通过指定连结(go.gov.sg/masoedconsent)授权数据共享,并补充员工资历等级等MAS所需信息。
非金融机构企业无需处理此部分。