根據新加坡公司法（Companies Act）的規定，幾乎所有新加坡註冊的公司都需要每年舉行年度股東大會（AGM），以向股東報告公司的財務狀況、批准財務報表、選舉董事等。然而，在某些情況下，新加坡公司可以豁免舉行年度股東大會。今天，我們將詳細探討這些豁免的情況，以及公司如何利用這些規定來簡化企業運營。

1️⃣ 什麼是股東大會？

年度股東大會（AGM）是公司每年必須舉行的會議之一，目的是讓公司向股東報告財務狀況、討論重大事項，並通過股東投票的方式進行決策。通常，股東大會會討論以下議題：

1.向股東報告公司的財務狀況和運營情況；

2.討論並批准公司財務報表、股息支付、董事選舉等事項；

3.在需要股東批准的情況下投票通過公司決議。

根據新加坡的法律，所有公司都必須舉行AGM，除了特定情況下可以豁免。當公司向新加坡會計與企業管制局（ACRA）提交公司年檢時，會向ACRA申報AGM的日期。同樣地，如果公司獲豁免舉行股東大會或已免於舉行股東大會，需要在提交公司年檢時提交詳細資料。

2️⃣ 哪些情況可以豁免召開股東大會？

根據新加坡《公司法》第175條，如果公司是私人有限公司，選擇不舉行股東大會的公司，但須滿足以下任一條件：

1)所有股東成員均已批准免除舉行年度股東大會的決議；

2)公司在財政年結日後的5個月內將其財務報表發送給股東；

3)該公司是一家私人休眠的相關公司，且該公司可免於編制財務報表。

註：私人休眠相關公司是指未進行經營活動的私人公司，且未上市（或非上市公司的子公司）；其總資產少於或等於50萬美元（如果是最終母公司，則按合併資產計算）。

如果所有股東成員都通過了免除召開年度股東大會的決議，則私營公司無需舉行年度股東大會。公司可以就本應提交年度股東大會的事項通過書面決議。書面決議可以通過硬拷貝或其他經公司和股東成員同意的清晰形式（如電子郵件）傳閱。

豁免召開AGM需遵循以下保障措施：

1)如果任何股東要求召開AGM，必須在財年結束後的第六個月之前，提前至少14天通知公司。

2)如果股東提出要求，董事必須在財年結束後的六個月內召開AGM。公司可以申請新加坡註冊處（Registrar）批准延長召開AGM的時間，直到財年結束後的六個月內。

如果任何股東或審計師請求召開股東大會以審議財務報表，私人公司必須在財務報表發送後不超過14天內召開大會。

3️⃣ 不召開AGM的後果

罰款：新加坡公司年審包括召開AGM、提交年報AR和財務報告等步驟。如果逾期未提交年審（包括未召開AGM），將會被新加坡商業註冊局（ACRA）罰款。每項逾期罰款可能高達300新幣，總罰款可能在300至900新幣不等。

法律訴訟：除了罰款外，如果公司持續未遵守相關規定，還可能會被起訴至新加坡法院。這將對公司的聲譽和運營造成嚴重影響。

董事責任：公司和董事應注意，根據《公司法》第 155 條，在五年內根據《公司法》被裁定犯有三項或三項以上相關罪行的董事將被取消董事資格。一旦被取消資格，自定罪之日起五年內，個人不得擔任公司董事或參與任何本地或外國公司的管理。被取消資格的董事不能接受任何新的董事任命，也不能以任何方式直接或間接地參與或參與公司的管理。

關閉未能提交AR的公司：2016 年，實施了 2014 年公司（修正案）法，賦予 ACRA 在有合理理由相信公司未開展業務或未運營的情況下關閉公司的權力。例如，連續多年未能向 ACRA 提交 AR的公司將會被關閉。

4️⃣ 豁免的利弊

利：

·節省時間和成本：對於股東人數少且關係較好的私營公司，書面決議代替AGM能夠節省召開會議所需的時間、精力和費用，尤其適用於公司沒有重大議題需要股東投票的情況。

·簡化程序：減少了行政負擔，尤其是公司沒有進行複雜決策的情況下，書面決議能夠更高效地完成決策過程。

弊：

·股東參與度降低：如果沒有正式的股東大會，股東無法在會議中直接表達意見或提出問題，這可能導致股東與管理層的溝通減少。

·可能影響透明度：缺少定期的股東大會可能會影響公司治理的透明度，尤其是當公司開始變得較大時，股東可能會覺得不夠參與公司的決策過程。

5️⃣ 總結

在新加坡，私營公司如果符合條件，可以豁免召開年度股東大會。公司必須確保所有股東一致同意，並通過書面決議來代替AGM。這樣不僅能夠節省時間和成本，還能簡化公司治理程序。年度股東大會是公司年審前重要的步驟，企業一定要合法合規的完成相關程序。