合规必备：新加坡挂名董事与公司秘书全解析

我们的服务机制专业高效，确保您公司的所有法定程序都能按时完成，保证必要的公司文件合规无忧。任何公司结构调整，我们都会提供全面指导，确保操作的正确性，并根据企业需求提供定制化秘书服务，为您的公司保驾护航。

03董事/秘书变更

在新加坡注册和运营公司，选择一位合适的挂名董事和专业的公司秘书至关重要。然而，许多企业在与上一家机构合作后，常常因服务不到位、专业度不足或响应不及时而感到失望。最近，翼新接到不少企业主的咨询，表示在与上一家机构合作期间，遇到以下常见问题：

挂名董事仅“挂名”，未能在公司运营和合规性管理中提供实质性支持；

公司秘书对法定合规事务不够专业，导致公司面临合规风险或罚款；

需要紧急处理文件或提交年报时，沟通缓慢且效率低下，错过关键时间节点。

面对这些困扰，越来越多企业选择将挂名董事和公司秘书服务转入到我们翼新集团，寻找更专业、可靠的合规支持。

那么，翼新是如何帮助客户实现更高效、更合规的公司管理的？

如何变更挂名董事/秘书？

一、资料收集

对于享受翼新服务的新公司，我们首先会搜集客户的资料，包括公司信息、董事与股东的信息等。同时，邀请公司董事签署与前任公司终止服务，并移交给翼新的授权信。

在此之前，我们需要确保公司至少保留一名本地董事，否则变更无法完成。

新挂名董事必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作准证，且需信誉良好。新公司秘书必须由新加坡本地居民或持有相关资质的机构担任。

二、通过内部决议

罢免原董事：需通过股东/董事会议，并签署罢免原董事的决议书。

任命新董事：召开股东/董事会议，通过新董事的任命决议，并准备书面同意书等文件。

变更秘书：召开董事会会议，批准秘书变更并记录决议。

三、提交变更申请并更新信息

通过ACRA在线平台，提交董事/秘书变更信息。

与前任董事/秘书公司完成所有的相关文件交接。通知银行、税务局、供应商等关联方更新公司董事信息，避免业务中断。同步更新公司章程、银行账户、商业合同等文件中的秘书信息。

问

变更挂名董事、公司秘书

需要注意什么？

一、法律责任

挂名董事需承担法律义务，如确保公司合规运营、财务报告准确等。若公司涉及违法行为（如洗钱、税务欺诈），挂名董事可能被追责。

秘书需负责公司年审、文件存档等合规事务，失职可能导致罚款。

二、风险控制

选择挂名董事时，需评估其信用背景，避免关联公司因同一董事的负面记录受牵连。

秘书服务建议选择专业机构，确保合规性。

三、时间限制

所有变更需在法定期限内提交ACRA，逾期可能面临罚款。

要想在新加坡注册公司，挂名董事和公司秘书在其中发挥着至关重要的作用。选择挂名董事、秘书服务和转入挂名董事/秘书时，应仔细审查候选人的资质和经验，考虑其信誉度，并签订正式的服务协议和代理协议以确保合作的顺利进行。