海外公司秘书服务 香港公司秘书VS新加坡公司秘书服务用途？附具体流程和法规介绍
2022-01-18 缘分 14171
香港公司秘书VS新加坡公司秘书服务用途？附具体流程和法规介绍
香港公司法定秘书
在香港，构成一家公司的要素非常多，除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书服务也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。
根据香港政府的有关规定，在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。接下来，为大家分享下为什么注册香港公司必须要有秘书公司。
01 需要法定秘书服务的缘由
为什么香港公司需要法定秘书？
根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
法定秘书服务：
香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。一般来说，港丰可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。
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02 法定秘书的任职资格
香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
若为个人，该人必须经常居住于香港。
若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
03 法定秘书具体提供的服务包括
提供注册地址及法定注册秘书；
秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查；
秘书服务代收及处理政府往来函件；
提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
04 法定秘书与商务秘书的区别
法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。
新加坡公司法定秘书
今年9月1日起，新加坡会计局acra的新政策，秘书如需进acra做递交，只有该公司的秘书才可进acra的该公司的系统，所以转股或年审不可以随便做了。
01 新加坡公司法定秘书的角色和责任
公司必须向ACRA提交公司和财务信息。此类信息必须真实且及时提交，并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。
根据《公司法》第401(2A) 条，任何人若向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息，一经定罪，可处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。
很多小公司容易犯以下的错误：
大股东未能通知公司其持有利益；
公司没有注册办公地址；
未能通知注册办公室地址和办公时间的任何变化；
未公布公司名称和注册号；
未能通知注册服务机构董事，经理，秘书和审计师的变更；
未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交公司的年度报表；
未经注册的公司就开始经营业务和不正当使用的责任有限公司和Berhad（未注册实体）。
您需要一个有经验的公司秘书
成立公司并准备各种公司文件，比如董事决议，股东决议等等；
把任何变动，决议通知给ACRA；
提供注册地址。
02 依照法规聘请和委任公司秘书
新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。一些新成立的公司所需完成的法定条件包括申报年度回报以及纪录和申报董事会决议。
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