新加坡医院“服务三观”课程体系概览

2022-01-31     缘分     19622

参加学员:医院各科室员工30-40人每期

培训目标:旨在通过学习丰田价值流图及2型改善工具如鱼骨图、5WHY等,分析目前流程中存在的问题,找到适当的解决方案,并制定后续的改善执行计划

预期成果:使主管及辅导师都理解并掌握TPS流程改善工具方法,能够回到科室开展TPS-2型改善项目

3)TPS改善项目成果报告会

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上图:顺德第一人民医院引入丰田TPS服务改善项目表彰会(2013年)

新加坡医院“服务三观”课程体系概览

上图:东莞市寮步医院TPS服务改善项目表彰大会(2020年)

会议时间:0.5天

参加人员:医院主管、各科室员工200人左右

会议目标:各科室代表能够运用PPT报告模版汇报TPS改善成果及心得体会,展示改善效果,医院给予表彰,同时也取得第一次的TPS改善的实操经验,为下一步持续开展丰田改善活动奠定基础

预期成果:通过此会议,表彰改善先进科室、个人的同时,向全员传递服务改善的重要性

三、服务设计观课程体系

1、背景:东阳市人民医院为提升患者就医体验,除了开展服务培训、运用TPS优化流程外,还每季度进行第三方患者满意度调研,召开服务质量季度例会,督导各职能部门、科室依据患者意见进行持续改进已成工作常态。但根据各科上报的服务改进成果看,还存在着抓不住服务痛点、改进流于表面、改进效果不明显等问题,员工普遍反映患者体验比较抽象,难以把握要点,从而落地执行也比较困难。 也就是说,提升患者体验,医院缺乏一套行之有效的管理工具。悦医老师基于对医院服务现状的深刻理解,经过多方询证与发掘,开发了一套适合医院员工用于提升患者体验的思维框架与实用工具,形成了“服务设计观”课程体系。

2、目标:提升患者体验的思维框架就是“设计思维”(Design Thinking),这些实用工具就是服务设计(Service Design)中常用的“患者画像”(Personas)、“同理心地图”(Empathy Map)、“患者经历图”(Customer Journey Map)等可视化工具,它们可以帮助员工更直观的观察到科室患者在不同接触点(Touch-points)情绪(Emotion)变化,目标是优化患者的就医体验。

3、路径:“服务设计观”课程体系是以科室患者为中心展开的,首先选定4类医院主要的患者类型如产妇、体检客户、骨科病人、急诊外伤患者等,以科室主管、骨干员工及医院内训师组成设计小组,参加服务设计的相关培训,同时进行患者体验管理工具的落地实施,确实发现患者就医痛点并进行优化设计,通过这种“做中学”的方式,在科室达到关注患者体验、提升服务品质的目的。

4、主要课程主题:

1)患者体验设计思维启动工作坊

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上图:2021年4月服务设计课程落地东阳市人民医院

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上图:东阳市人民医院吕忠院长开班致辞

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上图:学员课堂演练患者画像、患者经历图等实用工具

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下图:小组组员深度访谈患者,洞察患者表象背后的真实需求

培训时间:2天

参加学员:医院各科室员工30-40人每期

培训目标:了解设计思维的基本概念,课堂演练患者画像、同理心地图、患者经历图等服务设计工具的运用,同时掌握问卷访谈的技巧,次日老师和学员来到工作现场访谈患者就医体验,并记录其分值和就医真实体验,寻找患者就医痛点

预期成果:使学员能够运用服务设计的相关工具理解患者的需求,并通过现场访谈发现患者的真实需求,为后续服务设计打下基础 2)患者体验设计思维创新工作坊

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上图:东阳市人民医院员工参加患者体验设计创新课程

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上图:学员在运用头脑风暴的方法进行患者体验的创意

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