【新加坡创业指南｜年度申报（下）】：外国公司在新合规运营的豁免、注册与登记册管理

在上篇内容里，我们聊了外国公司在新加坡分支机构的年度申报义务，相信您已经对 “交什么、什么时候交” 有了基本概念。

今天我们接着往下讲：如果申报压力太大，能不能申请豁免？注册前要准备哪些材料？股东登记册又该怎么管？这些实操问题，咱们逐一解答。

一、不想交完整财报？

这些豁免可以申请！

如果外国公司或分支机构符合条件，可通过新加坡 Bizfile 官网申请豁免，减少申报负担：

（1）豁免类型：

外国公司：可申请豁免财报的形式和内容要求，或允许提交其他文件；

新加坡分公司：可申请豁免审计要求，或豁免财报的形式和内容要求。

（2）怎么申请？

步骤：登录 Bizfile进入 “一般申报”选择 “第 373 条豁免申请”填写申请表（需董事和授权代表声明），附分公司资产负债表等材料（若有）；

（3）费用

200 新元（不可退还）。

二、注册前要准备哪些文件？

手把手教你备材料！

外国公司在新加坡开展业务前，必须向 ACRA 提交以下注册文件，就像国内开店要先办营业执照一样：

a.公司名称、注册地办公地址；

b.注册地的成立证书或类似文件的核证副本；

c.公司章程或组织文件的核证副本；

d.董事名单（包括姓名、居住地址等详情）；

e.授权代表信息（需新加坡居住的自然人，负责接收法律文件）；

f.新加坡注册办事处地址（若不公开办公，需说明开放时间）；

g.公司业务描述、法律形式等；

h.若注册地要求审计财报，需提交总部最新经审计财报。

注意：注册后，公司注册办事处需存放授权代表的任命文件副本，供公众查阅。

三、成员登记册是啥？

为什么要管？

成员登记册相当于公司股东的 “户口本”，记录股东信息和持股情况，外国公司注册后 30 天内必须：

在新加坡注册办事处或其他地点保存登记册；

向 ACRA 通知登记册存放地址（地址变更需 30 天内通知）。

登记册要记什么？

股东姓名、地址；

入股和退股日期；

持股数量、股份编号、已支付金额；

其他法规要求的信息。

如果公司股东超过 50 人，还需制作股东姓名索引，方便快速查询，索引需随登记册变更及时更新。

四、合规运营的最后提醒！

豁免申请能简化申报，但需主动申请且附材料，别漏交；

注册前文件准备要齐全，尤其是董事和授权代表信息，关系到法律文件送达；

成员登记册是公司股权的重要凭证，变更需及时更新，避免法律风险。

从申请豁免到注册文件准备，再到成员登记册管理，每一个环节都是新加坡公司合规运营的基石。合规不是负担，而是企业长期发展的保障